自2022年底疫情退潮后，企业的商务活动逐步恢复生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
在这样的形势下，企业普遍面临着业务拓展和成本控制的两难困境，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”预算控制方式已难以满足企业需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。好在绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的工具和方法，数字化手段成为企业优化预算控制方式的必然选择。
上市公司差旅及费控痛点凸显
-
员工报销体验差，流程漫长
对于一家连锁经营的上市公司来说，其在多地均有门店，差旅需求十分旺盛。然而，员工在差旅及费用报销方面却遭遇诸多难题。原有的报销流程存在多系统操作、不支持移动端等问题，员工需要进行繁琐的纸质借款申请，报销时效长达2个月，个人垫资的情况也十分普遍。这不仅让员工的体验感不佳，还增加了员工的经济负担和时间成本。 -
财务低价值工作繁重
财务部门也面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支持
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这无疑增加了企业决策的风险和难度。 -
原TMC供应商服务受限
企业原有的TMC对接供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资解决住宿问题，这进一步加重了员工的负担，也不利于企业对预算的控制。
合思定制化解决方案精准破局
-
员工移动端申请，消费免垫资
合思为该企业提供了员工移动端申请的解决方案。员工无论身处何地，即使是偏远地区，也能通过移动端轻松申请差旅和费用报销。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，大大提升了员工的报销体验。 -
财务对账入账自动化
合思帮助财务实现了月底1次对账，入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察与数据监测助力标准化
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现预算控制方式中存在的问题，并采取相应的措施进行调整，实现预算的精细化管理。 -
无缝接入TMC，实现资源互补
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，既满足了员工的个性化需求，又实现了企业预算的有效控制。
合思方案成果显著，数据说话有说服力
-
员工与财务效率双提升
合思的解决方案带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思在优化预算控制方式、提升企业效率方面的强大能力。 -
差旅成本有效降低
在差旅成本控制方面，合思也取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过对差旅成本的有效控制，企业实现了预算的合理使用，提高了资金的使用效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，为企业提供了一种有效的预算控制方式。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也在为差旅及费控难题困扰，不妨选择合思。点击免费试用，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业优化预算控制方式，解决差旅及费控难题。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9438.html
