在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它不仅是企业顺应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,秉持着以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场风云:数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,数字化转型的需求愈发迫切。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,在企业发展中扮演着举足轻重的角色。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、准确的财务管理系统来应对。
新冠疫情的爆发给企业业务带来了巨大冲击,企业内部供应链能力亟待提升。从采购到付款的流程需要更加高效,对公打款时效性和整体费用管控流程也需要实现线上透明,以提高企业的运营效率和抗风险能力。
同时,企业业务的快速增长使得多场景应用、多业务交叉并行成为常态。财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营,对财务数字化管理系统的需求与日俱增。
传统痛点:财务管理困境重重
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,这些痛点严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,导致预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业带来了潜在的风险。
综合策略:合思打造一站式解决方案
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思制定了一套综合性、系统性的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品,具备广泛的连接特性,能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。通过定制化的解决方案,结合企业的实际业务需求和管理特点,合思为企业量身打造适合的财务数字化方案,帮助企业实现差旅支出透明。
核心模块:精准发力破解难题
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,能够有效解决企业在财务管理中的痛点。
费控管理模块实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化流转。这不仅优化了企业费控工作效率,还为员工报销减负,让差旅支出更加透明。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算的严格执行。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让差旅费用的报销更加合规透明。
竞争优势:合思脱颖而出引领潮流
与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业的个性化需求。
合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,真正做到差旅支出透明。
此外,合思在多个行业拥有丰富的成功案例,积累了大量的行业经验,能够更好地理解企业的业务需求和痛点,为企业提供更加专业、有效的解决方案。
成功典范:见证合思卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅支出更加透明可控。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效实现了差旅支出的透明管理。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅支出的每一笔费用都清晰可查。
服务保障:全方位支持助力企业发展
合思为客户提供全方位的服务体系,确保企业在使用过程中无后顾之忧。
售前咨询阶段,合思为企业提供专业的财务数字化咨询服务,帮助企业了解自身的需求和痛点,制定合理的数字化转型方案,让企业在差旅支出管理上有清晰的规划。
实施服务阶段,合思拥有专业的实施团队,能够快速、高效地完成系统的部署和实施,确保项目的顺利上线,实现差旅支出透明的目标。
售后维护阶段,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行,让企业的差旅支出管理始终处于良好状态。
未来展望:携手合思共赴数字化未来
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让差旅支出更加透明。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。选择合思,企业将在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现可持续发展。
如果您也想让企业的差旅支出更加透明,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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