在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的发展注入了强大动力。
应用合思的预算控制方式后，动力源在财务领域实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，多系统间数据实时联动，极大提升了业财联动效率。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻动力源成功背后的秘诀。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的预算控制方式无法有效发挥作用，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局的预算控制利器
合思针对动力源面临的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心在于优化预算控制方式。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在一个平台上进行整合，为预算控制提供了准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，极大地提高了预算控制的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了预算控制方式。
成效显著：全方位提升企业运营效率
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员工体验大升级
合思的解决方案为员工带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。这种优化后的预算控制方式，让员工能够将更多的精力投入到工作中，提升了工作效率和满意度。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说，合思的方案是一场及时雨。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务人员能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步完善了企业的预算控制方式。 -
管理决策更精准
合思的解决方案实现了事中预算控制方式的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思预算控制方式的认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化预算控制方式，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断深化财务数字化转型，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思的预算控制方式将为您的企业带来全新的财务管理体验。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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