在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座难以跨越的大山,存在着诸多行业痛点。企业在处理“业务流、发票流和资金流”三流合一方面困难重重,有效管理进、销项发票成为一项艰巨任务,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是充满挑战。
传统的报销流程如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业财务数字化程度普遍较低,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。此外,企业在费用控制管理方面存在明显漏洞,费用支出不透明、不可追踪,降本增效和合规经营成为遥不可及的目标。
面对这些难题,合思的智能化报销平台带来了全新的解决方案,为企业财务收支管理注入了新的活力。
全景式解决方案:开启财务数智化新纪元
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业真正实现业财融合。让企业双手从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,将采购合同、订单的信息统一集成。无论是先款后票还是先票后款的场景,都能有效解决进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
另外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。
核心功能亮点:铸就智能化报销典范
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。
收支管理方面,合思的智能化报销平台实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。
用户收益剖析:全方位提升企业效能
对于员工而言,合思的智能化报销平台带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。使用后,员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。该平台极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务入账归档时间减少了85%,同时节约了70%的场地、耗材成本,让财务工作更加高效、轻松。
对于老板来说,合思的智能化报销平台助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的辅助。
从企业整体来看,使用合思的解决方案后,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到100%,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
典型场景展示:满足多样化业务需求
在消费场景方面,合思的智能化报销平台构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。为企业员工的各类消费提供了一站式的解决方案。
业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了不同业务场景之间的数据连通和业财融合。
同时,合思的智能化报销平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,进一步促进了数据的流通和业财的融合。
在具体流程上,合思付款涉及应付立账、票据核销、对账结算等流程,合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程,合思BI有分析应用、数据赋能等流程,满足了企业多样化的业务需求。
客户成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的智能化报销平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的成本控制效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时保证了数据安全合规100%。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的智能化报销平台,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。
合思的智能化报销平台已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思的智能化报销平台。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,点击免费试用,深入了解合思的财务数智化解决方案。
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