在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一团乱麻,让企业难以有效管理进、销项发票,严重影响了对公业务的正常开展。传统的费控报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。企业财务数字化程度低,就像在黑暗中摸索,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。而企业档案管理效率低下,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性也令人担忧。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务报账软件解决方案,为企业的财务收支管理带来了曙光。
合思全景式方案构筑财务新生态
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条纽带,将业财紧密融合在一起。合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,让采购流程更加顺畅;合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,为销售业务提供了有力支持;合思BI,智能化财务收支经营分析平台,覆盖了收支管理的全场景。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思功能亮点解锁财务高效密码
合思具备广泛的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据流动起来。先进的智能规则引擎是合思的一大法宝,在合思档案中可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性;在费用控制和收支管理中能实现自动化处理和精细化核算。合思提供多样化的财务分析模型预制,合思BI多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思方案赋能多方收获满满
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。使用合思的财务报账软件,可降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
财务人员也能从合思的解决方案中获得极大的益处。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,可减少财务入账归档时间85%。财务人员可以更加高效地完成工作,将更多的时间用于财务分析和决策支持。
对于企业来说,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在当前经济环境下,企业可以通过合思的财务报账软件提升竞争力,实现可持续发展。
合思典型场景覆盖全业务链条
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI实现应付立账、应收立账、票据核销、实收清分、认款开票、分析应用等流程。在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印等功能。
合思客户案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的财务报账软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在企业消费管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。体现了合思在档案管理方面的卓越效果。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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