在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们以赛傲生物为例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越成果。
赛傲生物：创新药企的财务痛点
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。
员工出差报销规范也存在很大问题。差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都消耗在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：量身定制的财务良方
针对赛傲生物的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目信息关联与台账自动生成
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息更加清晰、准确，便于管理和跟踪。 -
项目费用自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的使用更加透明，避免了预算超支的情况发生。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，优化资源配置。
实施步骤：高效推进数字化转型
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅用3个月时间，项目就完成了上线，这充分体现了合思的专业能力和高效执行力。
合思首先根据赛傲生物的需求，对项目管理过程进行了全面梳理，包括立项、计划、执行/监控和结项过程。通过梳理，明确了各个环节的职责和流程，为后续的数字化转型奠定了基础。
接着，逐步建立项目台账，关联相关信息，实现预算管控和费用跟踪。同时，优化报销流程，采用移动+PC多端报销形式，让员工和审批人员能更便捷地操作。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销效率，也提升了员工的满意度。
显著成果：财务效率大幅提升
赛傲生物在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，财务人员也能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
移动 + PC多端报销模式，让员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的便捷性和透明度。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。这使得费用管理更加精细化，便于企业进行成本控制。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这提高了采购效率，降低了采购成本。
客户评价：高度认可合思方案
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。公司认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
赛傲生物通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手，共同开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差报销规范等财务管理的各个方面，合思都能为您提供专业的解决方案，让您的企业财务管理更加高效、便捷。点击免费试用，体验合思财务数智化的魅力！
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