合思财务数智化方案:提升差旅报销审批效率的秘诀

合思财务数智化方案:提升差旅报销审批效率的秘诀
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

然而,企业费用支出管理却存在着诸多痛点。长期以来,企业费用支出因占总支出比重相对较少,未得到足够重视。但实际上,费用存在于每一家企业,与企业中的每一位员工息息相关。费用报销处理起来耗时耗力,严重拖慢了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致差旅报销审批效率低下。

合思敏锐地洞察到这些痛点,为企业提供了针对性的解决方案。

合思财务数智化方案全景概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以帮助企业挖出更多净利润为目标,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务发展保驾护航。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。这一系列服务能够有效提升企业的差旅报销审批效率,让企业的财务管理更加高效。

合思产品:赋能费控管理与数据驱动

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业费控管理能力从L1 – L5逐步提升,“无需报销”是其追求的费控终点。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。以往繁琐的报销流程变得更加简洁,员工无需再为报销花费大量时间和精力,差旅报销审批效率自然大幅提高。

到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业能够更加全面地管理费用支出,实现精细化管理,进一步提升差旅报销审批效率。

财务本身具有强大的数字化力量,合思充分运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术,企业能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,是现代化企业保持市场竞争力的关键。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为提高差旅报销审批效率提供了有力保障。

合思方案:多行业成功应用典范

  • 医药行业的合规与效率提升
    中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。差旅报销审批效率低下严重影响了企业的运营。合思为其定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了企业对费用合规管控和提高支付效率的需求,有效提升了差旅报销审批效率。

  • 软件行业的效率与成本优化
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,开始寻找合适的费控软件。合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大幅提高了差旅报销审批效率,同时降低了企业的运维成本。

  • 连锁经营行业的风险管控与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。差旅报销审批效率低下给企业的财务管理带来了很大困扰。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,差旅报销审批效率也得到了显著提升。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也在不断发展创新,为企业提供更优质的服务,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您的企业也想提升差旅报销审批效率,实现财务数字化转型和降本增效,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9456.html

captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:38 上午
下一篇 12 4 月, 2025 7:38 上午

相关推荐