合思财务数智化产品:助力企业突破出差报销规范难题

合思财务数智化产品:助力企业突破出差报销规范难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化的赛道上一路疾驰。

然而,在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。多系统林立,各个系统之间互不连通,形成了难以逾越的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难重重,费用支出难以有效把控。就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技集团则面临着支出散落多个系统,预算统计难以收口的困境。这些问题严重制约了企业的发展,也让出差报销规范的执行变得困难重重。

破局之钥:合思整体解决方案

合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的困境,为此精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在解决数据孤岛问题上表现卓越。它支持多系统集成,能够打破数据之间的壁垒,实现数据的互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据在不同系统之间顺畅流动。同时,合思费控还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,借助合思费控实现了跨系统预算管理,让预算管控变得更加精准高效。

核心利刃:合思产品功能优势

无需报销:畅享便捷报销新体验

合思的无需报销功能,犹如一场报销领域的革命,给员工和财务人员都带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让出差报销规范的执行变得更加轻松,也让报销流程变得更加高效。

系统连接:打通数据流转高速路

合思产品拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了工作效率,也让企业的信息流通更加顺畅,为出差报销规范的执行提供了有力的技术支持。

发票智能:精准处理发票难题

发票处理一直是报销过程中的一大难题,而合思的发票智能处理功能则轻松解决了这一问题。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅保证了报销的真实性和合规性,也让财务人员在处理发票时更加省心省力,进一步完善了出差报销规范。

预算管控:精准把控费用支出

合思的预算管控功能实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果费用未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制费用支出,确保出差报销规范的严格执行。

实战见证:合思产品应用成效

动力源:效率飞升成本骤降

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在合思的助力下,动力源在出差报销规范的执行上更加顺畅,企业的财务管理水平也得到了显著提升。

汉威科技:核算付款双提升

汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让出差报销规范得到了严格的落实。

派克新材:报销核算大提速

派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,充分体现了合思产品在提升报销效率和执行出差报销规范方面的强大能力。

江西中机:报销核算新变革

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的产品,江西中机在出差报销规范的执行上更加高效,企业的财务管理也更加科学合理。

众多专精特新企业的成功实践已经充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于出差报销规范的执行,合思产品更是提供了全方位的支持和保障。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。点击免费试用,亲身体验合思财务数智化产品的魅力,为企业的财务管理带来全新的变革。

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