在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在金属锻件领域颇具影响力的高新技术企业，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效。
在合思费用报销系统的支持下，派克新材的报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提高了50%，核算效率更是提升了6倍之多。原本长达14天的报销周期，如今已缩短至3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。不仅如此，财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
高端制造先锋：派克新材的财务挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达56.7亿，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在财务方面面临着诸多挑战。
随着公司业务的不断拓展，每年会大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且，公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重制约了公司财务管理的效率和准确性。费用报销系统优势在解决这些问题上显得尤为重要。
合思妙策：定制化财务解决方案
面对派克新材的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了费用报销系统优势。
移动审批与AI助力：合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，使审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片上的发票信息，既提高了报销效率，又让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需通过手机拍照上传发票，系统就能自动识别关键信息，大大节省了时间和精力。
发票管理与凭证生成：合思系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成的功能。这不仅解决了电子发票重复报销的问题，还能帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联与业务打通：合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统连接与数据同步：合思费控系统广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能强大，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。费用报销系统优势在多系统连接方面得到了充分体现。
成效显著：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了诸多显著的成效，再次凸显了费用报销系统优势。
高端生产制造业的数字化财务新模式：合思借助OCR自动识别照片的发票信息，打造了一种全新的数字化财务模式。这种模式解放了员工，使报销流程更加高效。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作，提高了工作效率。
数据传输安全无忧：针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的财务数据保驾护航。
实时分析助力快速决策：合思系统实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。这为管理者提供了及时的数据决策依据，使他们能够快速做出准确的决策，适应市场变化。
效率提升成果斐然：在合思费用报销系统的支持下，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据直观地反映了合思解决方案的有效性，也充分展示了费用报销系统优势。
客户赞誉：合思服务获高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思的服务给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了派克新材对合思服务的满意和信任，也再次证明了费用报销系统优势。
未来展望：携手同行共赴数字化征程
随着企业的发展，派克新材与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数字化水平。合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，无锡派克新材料科技股份有限公司只是其中的一个成功案例。
费用报销系统优势在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。期待更多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业加入合思，共同开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验费用报销系统优势，点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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