在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和整合时困难重重。同时，电子凭证的协同工作也面临诸多难题，涉及多个政府部门时，各部门之间的信息沟通和业务协同存在障碍。而且，电子凭证易丢失的特性也让企业面临数据安全和合规风险。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险的控制难度。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，使得企业在报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心理念是以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态系统，能够整合各方资源，为企业提供更全面、更便捷的服务。采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，以适应市场的变化和企业的需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批专业的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思的财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，为企业的差旅报销自动化提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，节省了时间和精力。此外，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，减少了纸质单据的使用，降低了管理成本。
发票采集功能是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务数据的准确性和可靠性。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，缩短了审批周期。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为企业和员工提供了便捷的支付体验。
合思财务收支管理平台还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，该平台提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、更合理的决策。
合思解决方案：应用场景丰富效果显著
合思的解决方案在多个领域都有广泛的应用，以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了差旅报销自动化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，差旅报销自动化得以实现，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，差旅报销自动化也为企业的财务管理带来了极大的便利。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅报销自动化也成为了企业财务管理的重要组成部分。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思为企业提供了免费试用的机会，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，可有效应对电子凭证数字化转型挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数智化变革，实现差旅报销自动化，不妨点击免费试用，体验合思的专业服务。
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