提升差旅报销审批效率,合思助力连锁零售财务数智化转型

提升差旅报销审批效率,合思助力连锁零售财务数智化转型
在当今消费市场,竞争如同汹涌浪潮,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。企业愈发意识到现金流的关键意义,而成本控制无疑是增加盈利的根本之道。

传统的人工管理模式宛如老旧的马车,难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度迟缓、准确性欠佳,进而使得决策滞后,在市场反应上也慢人一步。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售业承受着前所未有的竞争压力,市场变革如疾风骤雨般袭来。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思,作为我国财务数字化服务的领军者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,宛如一盏明灯,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售财务数智化密码

合思深耕连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同一位精密的工匠,赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。

该解决方案具有多方面的优势。它能够实现多角色提效,让业务终端和运营中台的人员从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于业务开展。同时,它还能高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。通过数据赋能业务决策,合思帮助企业深入挖掘潜在价值,提升盈利能力。

合思的解决方案涵盖了费用处理、数据分析和BI呈现等多个方面。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔费用都合理合规。数据分析则提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,让企业对业务状况了如指掌。BI呈现则以直观的方式展示数据,为企业决策提供清晰的参考。

此外,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这就像是为企业打造了一个智能财务管家,解放了双手,释放了创造力,助力企业实现业财融合,提升差旅报销审批效率。

核心功能闪耀:合思重塑连锁零售财务管理新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能与显著优势,犹如一颗璀璨的明珠,在连锁零售财务管理领域绽放光芒。

无需报销解决方案是合思的一大亮点。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,让因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,这一系列操作将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,极大地提升了差旅报销审批效率。

门店发票统一回收管理也是合思的一大特色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步提升了财务管理的效率和准确性,也对提升差旅报销审批效率起到了重要作用。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,以可视化的数据呈现,满足不同角色看数需求,为企业的精准决策提供有力支持。

成功案例见证:合思助力连锁零售企业腾飞

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。这使得企业从“入仓”到“出售”零食周转率平均达到15天,财务数字化为企业年节约成本5000万,同时也在一定程度上提升了差旅报销审批效率。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报至关账归档至多24h。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,也让整个财务管理流程更加高效,差旅报销审批效率得到了提升。

烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,差旅报销审批效率大幅提升。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,差旅报销审批效率也随之显著提高。

携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书犹如一本智慧宝典,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住时代机遇,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,您还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。

如果您希望提升企业的差旅报销审批效率,实现降本增效和可持续发展,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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