合思财务数智化解决方案:破解企业差旅合规流程难题

合思财务数智化解决方案:破解企业差旅合规流程难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的进程中,却面临着重重挑战。

信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得数据连通困难重重。这直接影响了企业对财务收支的实时掌控,也让决策的制定变得举步维艰。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工需要手动提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,人工判断消费方案合规性。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规风险。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大多依赖人工操作,效率低下不说,还难以保证数据的准确性和安全性,同时也无法及时发现潜在的风险。企业在成本管控方面也缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,导致企业管理成本居高不下,收益难以提升。差旅合规流程在这样的环境下,也变得复杂而难以把控。

合思:全面财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业解决上述痛点带来了希望。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的服务,让企业在差旅合规流程等财务数字化管理方面无后顾之忧。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,使得合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业的差旅合规流程等财务数字化管理提供更坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

核心功能亮点:创新驱动差旅合规流程优化

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,这些亮点犹如一把把利剑,助力企业优化差旅合规流程。

合思拥有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了数据的自动流转和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让差旅合规流程中的数据流通更加顺畅。

合思推出的无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5五个层级,每个层级都有明确的定义和特点。这就好比为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也让差旅合规流程更加科学合理。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这样的商城模式下,差旅合规流程更加透明可控。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,助力双碳目标落地。在差旅合规流程中,会计档案管理更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

不同角色收益:全员共享差旅合规流程优化成果

合思的解决方案对于企业不同角色来说,都能带来显著的收益,让全员共享差旅合规流程优化的成果。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅合规流程方面,老板能够实时掌握差旅费用的支出情况,做出更加合理的决策。

对于财务人员而言,合思能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅合规流程中,财务人员的工作效率得到了极大提升,能够更好地把控合规风险。

员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。在差旅合规流程中,员工的体验得到了极大改善,能够更加专注于工作。

多场景应用:灵活适配差旅合规流程需求

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用,充分展示了其灵活性和适应性,满足差旅合规流程的多样化需求。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这满足了企业多样化的消费需求,让差旅合规流程能够覆盖到各个消费环节。

业务场景上,合思拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。帮助企业实现业财融合,让差旅合规流程与企业的业务流程紧密结合。

在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅合规流程中,收支管理更加清晰透明,为企业的财务管理提供了有力保障。

典型客户成功案例:见证差旅合规流程优化成效

合思的解决方案在众多典型客户中取得了显著的成效,用实际数据和效果证明了其在优化差旅合规流程等方面的价值。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅合规流程方面,动力源的效率和合规性都得到了极大提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,实现了成本的有效控制。这充分体现了合思在优化差旅合规流程和控制成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。有效提升了会计档案管理的效率和安全性,也为差旅合规流程中的档案管理提供了优秀的范例。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即体验合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让差旅合规流程变得更加简单、高效、合规。合思诚邀各行业企业加入财务数字化变革的行列,让有限的资源发挥更有效的价值。通过扫描合思图标上的二维码,关注合思,了解更多产品信息和成功案例,迈出企业发展的重要一步。

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