在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业共同面临的难题。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新增强企业竞争力，实现可持续发展。而解决差旅成本管控难题，成为了企业突破盈利困境的关键一步。
合思差旅管控整体解决方案：开启预算控制新征程
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了一套全面而有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中指明了方向。报告呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，提供了可行的解决方案，帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，这种预算控制方式助力企业实现降本增效。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，合思将各个环节有机整合，让差旅管理变得更加高效、便捷。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工通过合理安排差旅，为企业节省成本的同时，自己也能获得相应的奖励，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思解决方案核心功能优势：预算控制的智慧密码
-
智能控制：精准洞察差旅动态
合思的智能控制功能堪称企业差旅管理的“千里眼”和“顺风耳”。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。这种预算控制方式实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。企业管理者可以第一时间掌握差旅动态，及时调整策略，避免不必要的成本支出。 -
多渠道服务：全方位满足出行需求
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。这种贴心的服务，确保了企业员工出行的便利性和舒适性。同时，这也是一种有效的预算控制方式，通过及时响应员工需求，避免因延误或不合理安排而增加成本。 -
全球资源整合：海外出行性价比之选
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。对于有海外出差需求的企业员工来说，能够快速获取高性价比的出行选择。这不仅提升了员工的出行体验，也为企业节省了大量的差旅成本，是一种高效的预算控制方式。 -
全流程数智化：用管结合实现双赢
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这种预算控制方式让企业在选择差旅资源时更加明智，避免了盲目选择导致的成本浪费。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种良好的企业氛围。
合思解决方案应用案例：预算控制方式的实践验证
-
风控案例：揪出违规行为，完善制度监控
某企业曾经面临着员工违规增加差旅支出的问题。员工小张通过违规手段，使得企业的差旅成本不断增加。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这种预算控制方式有效地遏制了违规行为，为企业挽回了损失。 -
连锁零售企业案例：精准管控，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一预算控制方式取得了显著成效。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
合力省案例：双赢模式，节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这种预算控制方式既激励了员工，又为企业节省了成本。 -
易商卡案例：消除盲区，方便出行
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一预算控制方式真正帮助企业“捂住钱袋子”，避免了不必要的成本支出。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思先进的预算控制方式，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9481.html
