合思财务报账软件:开启企业财务数智化新征程

合思财务报账软件:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精准的财务管家,助力企业深挖更多净利润,在财务数智化领域绽放着独特的光彩。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,诸多行业痛点如阴霾般笼罩。许多企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业财务决策缺乏及时、准确的数据支持。

以汉威科技为例,作为集团性公司,它有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同样,派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着诸多困境。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

在这样的背景下,合思的财务报账软件应运而生,为企业解决财务数字化痛点带来了希望之光。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思的财务报账软件提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一座桥梁,为客户搭建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的通道。

对于多系统集成这一难题,合思展现出了强大的整合能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,如同将不同的齿轮紧密咬合在一起。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地掌握每一笔支出的来龙去脉。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的财务卫士,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

针对发票管理,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。

核心优势:闪耀的功能亮点

合思财务报账软件具有众多核心功能与优势,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域散发着耀眼的光芒。

无需报销功能是合思的一大特色。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而准确。

系统连接能力强也是合思的重要优势之一。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。员工只需用手机拍摄发票照片,OCR就能自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得轻松愉快。

银企直联功能更是为企业财务工作带来了极大的便利。它将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、高效。

实战见证:真实案例显成效

合思财务报账软件在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用该软件实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业能够更加轻盈地前行。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原本的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。让企业的财务工作更加及时、准确,为企业的发展提供了有力的支持。

众多专精特新企业通过使用合思的财务报账软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果你也想解决企业财务数字化转型中的痛点,提升财务效率和管理水平,不妨选择合思的财务报账软件。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。点击免费试用,开启企业财务数智化新征程!

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