在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。同时，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，进一步加大了企业的经营压力。传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，许多企业纷纷寻求通过精细化运营和财务数智化转型来应对这些挑战。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为连锁零售企业应对市场压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
零食巨头的烦恼：鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的困扰——低效的财务报销流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，也让财务复核、做账的压力大增，严重影响了差旅报销审批效率。
合思方案：为鸣鸣很忙排忧解难
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规：员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，极大地提高了差旅报销审批效率。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票：采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了差旅报销审批效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算：员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步提高了差旅报销审批效率。
成果显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账。零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成，这极大地提升了差旅报销审批效率。
这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多只需24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。零食很忙的数字化转型助力其实现了门店标准化落地，减少了消费者的负面反馈，提升了品牌形象和市场竞争力，同时也在不断提升差旅报销审批效率。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业“挖出”净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升差旅报销审批效率是其中的关键一环。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必然选择。如果您的企业也想提升差旅报销审批效率，实现财务数智化转型，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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