在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业管理效率和竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案带来了显著成效，为企业的电子报销单管理等财务工作带来了全新的变革，吸引着众多企业的关注。
合思助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在电子报销单管理方面，员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这样的成果，无疑展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。
企业背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，在电子报销单管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而在电子报销单管理中，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得电子报销单管理效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，电子报销单管理的效果也大打折扣。
合思解决方案：打破壁垒重塑流程
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数据同步打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。在电子报销单管理方面，员工和财务人员无需在多个系统间来回切换，数据的流通更加顺畅，大大提高了电子报销单管理的效率。 -
无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。在电子报销单管理上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让电子报销单管理更加便捷高效。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于电子报销单管理而言，这意味着审批流程更加高效，数据的准确性和及时性得到保障。
成效与成果：效率提升全面管控
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效率大幅提升
合思财务数字化解决方案带来了显著的效率提升。在电子报销单管理方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务工作减负
对于财务人员来说，合思的解决方案让电子报销单管理更加合规和高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理全程管控
在管理层面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子报销单管理作为企业财务管理的重要环节，也在这一全程管控中得到了有效优化。
企业反馈：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可，也表明了双方在电子报销单管理等财务工作上有着更深入合作的意愿。
未来展望与行动号召
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。在电子报销单管理等方面，合思将持续创新，为企业提供更加高效、智能的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。点击免费试用，让合思的财务数字化解决方案为您的企业电子报销单管理带来全新的变革。
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