在当今企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式犹如一辆老旧的马车,逐渐难以跟上时代的步伐。众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的问题。
一些企业像动力源,拥有大量自研系统,却如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,使得财务工作犹如一团乱麻。
不少企业在财务数字化转型初期,过度聚焦于系统流程和功能,却忽略了问题的根本。这导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理和降本增效的目标如同空中楼阁,难以实现。
还有部分企业,如江西中机、泽璟制药等,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。而亿嘉和科技则面临着各系统独立运转形成信息孤岛的问题,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。这些痛点,让企业在财务数字化的征程中举步维艰。
综合方案:开启财务数智化新征程
合思深知企业在财务数字化方面的困境,凭借自身的技术实力和创新能力,为企业提供了一套综合解决方案。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
针对不同企业的复杂需求,合思提供定制化服务。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据流转更加可靠。
同时,合思通过系统集成的方式,打破企业的数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和高效流通。
合思费控还具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。并且能够通过标准EAI插件与ERP系统对接,自动生成财务凭证,极大地提高了财务工作的效率和准确性。费用报销系统优势在合思的综合解决方案中得到了充分体现。
核心功能:铸就财务数智化优势壁垒
合思产品的核心功能独具特色,为企业带来了显著的价值。
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无需报销:提升员工幸福感与财务效率
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业都从中受益,费用报销系统优势在员工体验和财务流程优化上得以彰显。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,充分发挥了系统连接的优势,费用报销系统优势在数据流通和业务协同方面得到体现。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能十分精准。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团借助这一功能,精准把控了资金流向,费用报销系统优势在预算管理方面得到了有力证明。 -
多端应用:便捷报销随时随地
合思支持移动 + PC多端报销,采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物通过使用合思的多端应用,提升了报销的便捷性,费用报销系统优势在用户体验方面得到了充分展现。
应用案例:见证费用报销系统优势的力量
合思产品在不同行业、不同场景都有出色的应用,取得了显著的成效。
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制造业:提升效率,缩短周期
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。费用报销系统优势在制造业的生产运营中发挥了巨大作用。 -
医药行业:提高审批效率,节约成本
泽璟制药在医药行业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。费用报销系统优势为医药企业的发展提供了有力支持。 -
科技互联网行业:打通全流程,提升效率
医百科技在科技互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。费用报销系统优势助力科技互联网企业实现了高效运营。 -
零售行业:提升结构效率,优化资金使用
百胜软件在零售行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。费用报销系统优势在零售行业的财务管理中得到了充分体现。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。而且合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供创新的财务数智化产品和服务。
费用报销系统优势在合思的产品和服务中得到了全方位的体现。您的企业也可以借助合思的力量,告别传统财务难题,开启财务数字化新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即选择合思,点击免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
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