在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已迫在眉睫。
然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题亟待解决。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的解决方案，为企业电子报销单管理及电子凭证数字化转型带来了曙光。
合思全流程解决方案：开启电子报销新征程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的电子报销单管理体系，让企业的财务流程更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行管理。这为企业的电子报销单管理提供了有力的支持，确保了财务数据的安全和完整。
合思产品核心优势：铸就电子报销坚实后盾
合思产品具有众多核心功能与优势，为企业的电子报销单管理提供了强大的保障。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，大大提高了员工的出行效率。
在发票处理上，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
费用分录和预算管理也是合思产品的重要功能。合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限防止超支情况发生，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地控制成本。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足不同企业的电子报销单管理需求。
合思应用案例：见证电子报销卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案，在电子报销单管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在电子报销单管理中的难题，为企业节省成本，提高效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思产品在电子报销单管理方面的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子报销单管理方面实现数字化转型，提升财务效率，降低成本，不妨点击免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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