合思财务数智化:引领企业预算管理与发票关系新变革

合思财务数智化:引领企业预算管理与发票关系新变革
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键一环。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益复杂,传统财务管理方式的弊端逐渐凸显。多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐拖沓,预算管控困难重重,这些问题严重制约了企业的发展。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与创新的解决方案,合思为企业应对财务数字化转型的挑战提供了有效的路径,致力于帮助企业在预算管理与发票关系的处理上实现质的飞跃。

合思全景:财务数智化先锋画卷

合思作为一家专精特新企业,是财务数智化领域的先锋力量。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发与服务拓展奠定了坚实基础。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理与发票关系方面,合思的产品和服务能够实现精准把控与高效协同,为企业财务管理带来全新的体验。

核心利器:解锁预算与发票管理密码

  • 合思费控:发票采集的高效引擎
    在预算管理与发票关系中,发票采集是基础且关键的环节。合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率。高效的发票采集为预算管理提供了准确的数据支持,使企业能够更好地掌握费用支出情况,合理安排预算。

  • 合思商城:差旅预算的智慧管家
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资。而且,由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

从预算管理的角度来看,合思商城能够实现对差旅费用的精准控制。通过聚合比价,企业可以选择最经济实惠的出行方案,避免不必要的费用支出。同时,合规性费控规则的前置确保了每一笔差旅费用都在预算范围内,实现了预算管理与发票关系的有机结合。

  • 合思BI:预算分析的洞察之眼
    合思BI可以生成各种分析报表,为企业的预算管理提供有力的决策支持。以差旅分析报告为例,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。

这些分析报表能够帮助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。在预算管理与发票关系方面,合思BI能够通过对发票数据的深度分析,发现预算执行过程中的问题和潜在风险,及时调整预算策略,确保预算的合理执行。

  • 广泛连接:打破预算与发票数据壁垒
    合思具备广泛连接的能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。

在预算管理与发票关系中,数据的互通至关重要。通过广泛连接,合思能够实现预算数据与发票数据的实时共享和协同,使企业能够更加准确地掌握费用支出情况,及时调整预算安排,提高预算管理的效率和准确性。

优势凸显:预算与发票管理的卓越之选

传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在预算管理与发票关系处理上的优势,能够帮助企业降低成本,提高效率。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思能够根据企业的实际需求,快速定制个性化的解决方案,满足企业在预算管理与发票关系方面的特殊要求。

实战典范:预算与发票管理的成功印证

  • 动力源:高效协同的预算与发票管理
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在预算管理与发票关系方面,员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,使得企业能够更加及时地掌握费用支出情况,合理调整预算安排。会计工作量的缩减和人员成本的节约,进一步提高了企业的财务管理效率。

  • 汉威科技:精准管控的预算与发票之道
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在发票管理方面,多端系统的统一收口使得发票数据更加集中和准确,为预算管理提供了有力的支持。

  • 无锡派克:极速报销的预算与发票体验
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在预算管理与发票关系上,报销效率的大幅提升使得企业能够更快地完成费用结算,及时调整预算。项目报表产出效率和核算效率的提高,有助于企业更加准确地掌握项目成本,合理安排预算。

  • 江西奈尔斯:全面优化的预算与发票管理
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,在预算管理与发票关系方面,报销效率的提升和财务补贴核算效率的提高,使得企业能够更加精准地控制费用支出,合理安排预算。

未来展望:携手合思开启预算与发票管理新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务以及丰富的应用案例,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业在预算管理与发票关系的处理上实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善自身的产品和服务,持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长,迎接未来的挑战。

如果您希望提升企业在预算管理与发票关系方面的处理能力,实现财务数字化转型的目标,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启财务管理的新篇章。

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