在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证数字化转型驶入了快车道。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。
企业在电子凭证处理方面，面临着接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。而传统的纸质档案管理更是弊端重重。首先是归档难，财务人员在归档时需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。其次，纸质档案查找慢，受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，纸质档案管理成本高，对空间和人力要求巨大，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的费用报销档案管理提供了全方位的解决方案。
合思档案：一站式费用报销档案解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在费用报销档案的数据来源方面，合思档案实现了多样化。一方面，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将其形成电子档案；另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式的实物档案数字化副本。这样，企业的费用报销档案无论是电子形式还是纸质形式，都能得到妥善的管理。
合思档案还能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，实现自动归档。员工可以通过在线平台方便地提交费用报销申请，并进行审批流程。同时，该平台集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，让费用报销档案管理更加高效。
合思档案核心功能：助力费用报销档案高效管理
合思档案具有诸多核心功能亮点，能够为企业的费用报销档案管理带来显著的优势。
-
全生命周期管理：便捷调阅免打印
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。在这个过程中，企业的费用报销档案可以实现便捷调阅，无需打印，大大提高了工作效率。而且，混序归集免组装的功能，让档案管理更加轻松。 -
高效采集：开放式接口与自动化解析
合思档案采用开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了费用报销档案采集的高效性和准确性。无论是大量的费用报销单据，还是复杂的电子发票，都能快速准确地采集到系统中。 -
优质制档：智能关联与合规检测
在档案制档方面，合思档案通过智能关联、自动组装，以及四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，保障了费用报销档案制档的质量和合规性。确保每一份档案都符合相关规定，为企业的财务管理提供可靠的支持。 -
便捷利用：多维检索与可视化盘点
合思档案提供多维检索和一站式预览功能，员工可以快速找到所需的费用报销档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案利用更加便捷。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据，提升了档案管理的效率。
企业使用合思档案的收益：降本增效看得见
企业使用合思档案进行费用报销档案管理，能够获得显著的收益。
-
告别重复工作：自动化归档提效率
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的档案整理工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
减少人工耗时：多家企业实例证明
许多企业在使用合思档案后，都显著减少了人工耗时。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这充分证明了合思档案在提高工作效率方面的显著效果。 -
降低成本：节约资金成效显著
合思档案还能帮助企业降低成本。金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年，帆书总节约成本500万/年。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。 -
提升工作效率：行业标杆企业示范
不少企业在使用合思档案后，工作效率得到了大幅提升。高新兴的归档效率提升了90%，西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%。这些数据表明，合思档案能够有效提升企业的费用报销档案管理效率。
合思档案的行业应用：多领域展现实力
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，为各行业的费用报销档案管理提供了有效的解决方案。
-
食品行业：好想你一键联查提效率
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物费用报销档案的匹配，让档案管理更加规范。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师自动化归档降成本
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助其实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
教育培训行业：海亮教育档案整理省资源
海亮教育在教育培训行业面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案提升了其档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力，让费用报销档案管理更加高效。 -
软件与信息技术服务行业：高新兴无纸化管理创效益
软件与信息技术服务行业的高新兴存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案实现了会计档案无纸化管理，提高了归档效率，节约了成本，为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例：合思档案效果有目共睹
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案在费用报销档案管理方面的卓越效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量的人工耗时，还预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在成本节约和效率提升方面取得了显著成效。云海肴与合思合作后，实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为费用报销档案管理而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，点击免费试用，开启财务数智化新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9495.html
