在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。费用支出管理困难、财务与业务环节割裂、财税新政监管趋严等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业顽疾。同时，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，需要自上而下理念的转变与流程的再造。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管趋严，企业需建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思解决方案全景概览
合思是一家专注于财务数智化领域的科技企业，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的实力为其服务提供了坚实的保障。合思在费用报销档案管理方面也有着深入的考量，其全面的服务体系有助于企业更好地管理费用报销档案，实现高效有序的财务管理。
核心功能亮点：解锁费用报销档案管理新境界
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费控分级：迈向“无需报销”新时代
企业费控管理根据自动化程度不同分为 L1 – L5 五个层级，合思可助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，费用报销档案的管理也更加便捷高效。到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，费用报销档案实现了智能化管理，极大提高了管理效率。 -
中台建设：实现系统实时联动
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在费用报销档案管理方面，中台的建设使得各个环节的数据能够及时共享和整合，提高了费用报销档案的准确性和完整性。 -
系统打通：规避财税风险，减少人工工作量
合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这对于费用报销档案的管理来说，不仅保证了档案的真实性和合规性，还大大提高了档案整理的效率。 -
数据融合：建立全面评估体系
合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的功能。在费用报销档案管理中，通过对档案数据的分析，企业可以更好地了解费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：费用报销档案管理带来多重价值
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降本增效：释放人力与时间成本
合思帮助企业实现降本增效，减少报销流程中的人力投入和时间成本，提高运营效率。在费控分级的高级阶段，报销全流程无需人工参与，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。同时，费用报销档案的管理也更加高效，减少了档案整理和查找的时间成本。 -
合规经营：满足新政与行业规范
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，避免虚开发票等违规行为带来的风险。同时，满足行业合规管理规范，如医药行业对活动申请、招待标准等的严格要求。在费用报销档案管理方面，保证了档案的合规性，为企业的稳健发展提供了保障。 -
低碳运营：为“双碳”目标贡献力量
合思推动企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。费用报销档案的电子化管理，减少了纸质档案的使用，符合低碳环保的理念。 -
科学决策：数据驱动财务预测
合思提升企业决策的科学性，通过对业务和财务数据的分析，为企业管理者提供决策支持，实现以数据驱动的财务预测和决策。费用报销档案作为重要的数据来源，为企业的决策提供了有力的依据。
典型场景：满足不同行业费用报销档案管理需求
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医药行业：合规高效的费用报销档案管理
医药行业需要适应行业政策环境、提升经营水平，满足行业高度合规要求。合思的解决方案能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在费用报销档案管理方面，能够确保档案符合行业规范，提高档案管理的准确性和安全性。 -
软件行业：应对复杂费控流程的费用报销档案管理
软件行业在项目/产品制业务形态下，面临着复杂的费控流程。合思关注项目实施前、中、后的费用操作和特点，满足人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等诉求。对于费用报销档案管理，能够更好地应对复杂的费用情况，实现档案的精准分类和管理。 -
连锁经营行业：解决报销难题的费用报销档案管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案满足集团业财统一和门店审批体验的需求。在费用报销档案管理方面，能够实现档案的集中管理和共享，提高管理效率。
成功案例：费用报销档案管理的实践典范
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某知名制药公司：合规高效的费用报销档案管理实践
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在费用报销档案管理方面，实现了档案的规范化和智能化管理，提高了档案的利用价值。 -
某上市软件服务公司：精准费控的费用报销档案管理实践
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在费用报销档案管理方面，实现了档案的精准分类和快速检索，提高了管理效率。 -
某知名连锁餐饮品牌：风险管控的费用报销档案管理实践
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险。解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在费用报销档案管理方面，加强了档案的风险管控，保证了档案的安全性。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为一家具有强大实力和丰富经验的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。面对日益严峻的市场竞争和不断变化的财税政策，企业需要及时做出决策，选择合思，开启财务数智化的新征程，提升企业的核心竞争力。点击免费试用，体验合思在费用报销档案管理及财务数智化方面的卓越解决方案。
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