在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长的困境，利润出现明显下滑，如同陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却也在悄然侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统那种强硬压缩差标等影响运营效率的方式显然已经不可取。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了新的希望。该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅支出合规性的提升，进而达成降本增效的目标。
财务数智化：合思全方位服务蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了差旅支出合规性。
核心功能：解锁差旅管控新优势
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差旅节省奖励：重塑企业与员工共赢格局
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为提升差旅支出合规性带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，同时也让差旅支出更加合规。 -
BI风控系统：智能守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，确保差旅支出合规性。 -
AI智能服务：开启差旅便捷合规新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅效率，也有助于保障差旅支出的合规性。 -
全球资源整合：海外差旅合规无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，在满足出行需求的同时，也保证了差旅支出合规性。
场景应用：合思方案的实战成效
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下沉市场：精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业的业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分体现了合思解决方案在下沉市场提升差旅支出合规性和降本增效的能力。 -
合规普查：揪出违规保障利益
某企业员工小张曾通过不正当手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效提升了差旅支出合规性。 -
易商卡：便捷消费合规入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，同时也保证了差旅支出的合规性。 -
电子会计档案：智能管理合规升级
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这进一步保障了差旅支出相关财务数据的合规性。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，全面提升差旅支出合规性。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
如果您想提升企业的差旅支出合规性，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程。现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案的强大魅力！
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