在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重，而且还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段。这种传统方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。企业在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等环节，都面临着诸多难题。如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并使其与版式文件内容一致，也是企业亟待解决的问题。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同工作难以开展。
在这样的背景下，合思的无纸化报销解决方案应运而生，为企业财务数字化转型提供了必要的支持。
一站式解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的无纸化报销解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，提高财务工作的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能亮点：打造高效财务工作新体验
合思平台具有众多核心功能亮点，为企业财务工作带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，大大提高了商务旅行安排的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务工作的准确性和透明度。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和灵活性。
用户收益显著：降本增效提升管理水平
使用合思平台给企业带来了显著的收益。
在降本增效方面，许多企业都取得了优异的成绩。某国民经典零食品牌应用合思无纸化报销解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理效率方面，合思帮助企业打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财有机连接。
合思平台还有助于管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
此外，合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
典型场景适配：满足企业多样化需求
合思平台适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在企业财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在企业档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
在企业费用管理场景中，通过合思平台可实现费用的事前、事中、事后管控，如系统自动判断消费方案合规性、事中确认预算占用等，有效控制企业费用支出。
客户成功案例：见证实力赢得信赖
众多客户的成功案例见证了合思无纸化报销解决方案的实力。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、档案管理成本高且效率低等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案管理效率低等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思平台具有丰富的功能和良好的口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思无纸化报销解决方案。点击免费试用，亲身体验合思平台的强大功能和卓越价值。
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