差旅报销自动化:合思助力企业财务数智化转型

差旅报销自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和费用管控方面。企业费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,这不仅严重拖累了企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得管理成为企业的一大顽疾。

在过去的经济发展模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。随着电子发票的普及和金税四期的建设,对企业财税合规的监管日益严格,企业需要建立更完善的财税数字化体系,面临着税务会计和费用会计业务流程规范的挑战。不同行业在费用管控方面也存在着各自的痛点,例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低;软件行业项目制费用管控流程复杂、人员和费用类型多;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难。

面对这些痛点和挑战,企业急需寻找一种有效的解决方案,而差旅报销自动化则成为了关键。

科技先锋:合思财务数智化产品登场

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是成为企业财务数字化转型的得力助手,让企业在复杂的财务环境中轻松应对。

使命愿景:赋能企业价值提升

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

它积极推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业提供精细化管理的解决方案。在数字化浪潮中,合思助力企业提升竞争力,使企业能够更好地适应市场变化,实现可持续发展。

功能矩阵:全面覆盖财务管理

  • 费控报销模块:流程管控专家
    该模块实现了费用申请、审批、报销的全流程管理。它具备预算管控功能,能够合理规划企业费用支出;接入多种消费场景,让费用使用更加便捷;同时,强大的发票管理功能,确保了费用的合规性。通过差旅报销自动化,员工的差旅费用报销更加高效,减少了繁琐的流程和时间成本。

  • 收付款管理模块:支付便捷保障
    支持对公、对私报销,提供多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现银企直联支付。这使得企业的收付款更加安全、快捷,提高了资金的使用效率。在差旅报销自动化的支持下,员工无需垫资,报销款项能够及时到账。

  • 财务收支经营分析模块:决策数据智库
    对企业财务数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表为企业决策提供了有力支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。通过差旅报销自动化,能够实时获取差旅费用的相关数据,为企业的差旅政策调整提供依据。

  • 电子会计档案模块:档案管理革新
    实现电子凭证的自动归档,替代传统纸质档案。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。差旅报销自动化使得差旅相关的电子凭证能够及时归档,方便企业的查询和管理。

创新亮点:引领行业新趋势

  • 无需报销:体验升级变革
    合思通过与消费供应商集成,实现部分或全链路的无需报销。员工无需垫资、开具和保存票据,报销体验大幅提升。差旅报销自动化让员工在差旅过程中更加轻松,只需专注于业务,无需为报销问题烦恼。

  • 智能化管理:效率精准之选
    利用AI、大数据等技术,实现预算智能规划、消费智能推荐、风险智能预警等功能。提高了管理效率和准确性,让企业能够更好地控制费用支出。在差旅报销自动化中,智能技术能够根据企业的差旅政策和历史数据,为员工提供合理的消费建议。

  • 广泛连接能力:协同共享桥梁
    与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据共享和业务协同。聚合多种供应商,提供丰富的消费选择。差旅报销自动化能够与企业的其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享,提高企业的整体运营效率。

优势凸显:实力铸就信赖

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力使其能够持续投入研发和服务优化,为产品的不断升级提供了有力保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。这使得合思能够不断推出创新产品和功能,满足企业日益增长的需求。差旅报销自动化也在不断的研发和改进中,为企业提供更优质的服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

精准定位:满足多元需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在费用管控方面面临挑战的企业。

其应用场景广泛,包括企业日常的费用报销、差旅管理、采购支付、会议活动等场景,以及医药、软件、连锁经营等不同行业的特定费用管控场景。差旅报销自动化在这些场景中发挥着重要作用,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

成功见证:客户认可显成效

  • 制药企业案例
    中国某知名制药公司,易快报为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅报销自动化在该企业的应用,使得差旅费用管理更加规范、高效。

  • 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。差旅报销自动化帮助该企业更好地控制差旅费用,提高了财务管理水平。

  • 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅报销自动化为该企业的差旅费用报销提供了统一的平台,提高了管理效率。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型和费用管控方面的痛点,实现降本增效、合规经营和精细化管理。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也在为财务数字化转型和费用管控问题而烦恼,不妨选择合思。差旅报销自动化将为您的企业带来全新的财务管理体验。点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。

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