在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着一场深刻的财务数字化转型变革。如何在这一浪潮中提高财务效率、降低成本、加强管控,成为了众多企业亟待解决的核心问题。传统的财务管理方式,在企业业务不断发展和日益复杂的背景下,已逐渐显得力不从心。数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力的关键举措。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在企业财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,助力企业在财务数字化的海洋中挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
科技先锋:合思智能化报销平台概览
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其在市场中的强大实力,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英,他们日夜钻研,不断推动着合思产品的创新与升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务。
合思智能化报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
功能璀璨:合思智能化报销平台核心亮点
合思智能化报销平台拥有一系列强大的核心产品功能和卓越的技术优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务管理的前行道路。
– 发票管理:精准高效的财务卫士
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,它还能与企业内部的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效避免了人为错误,提高了财务处理的准确性和效率。
– 商城消费:便捷合规的消费新体验
合思商城为企业员工提供了一种全新的因公消费模式。员工在商城消费时可实现免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务人员的工作效率。
– 数据分析:洞察财务的智慧之眼
合思BI就像是企业财务管理的智慧之眼,它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。有了合思BI,企业能够更加科学地进行成本控制和资源分配。
– 数据连接:打破孤岛的桥梁
合思具备广泛连接的能力,能够将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了企业内部的数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的精细化管理提供了有力支持。
优势凸显:合思智能化报销平台脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思智能化报销平台具有显著的优势。
– 效率提升:开启财务高速通道
传统的手工报销模式存在着诸多弊端,如流程繁琐、效率低下、数据不互通等。而合思智能化报销平台实现了多系统集成,数据能够在不同系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提高企业财务效率方面的强大能力。
– 响应迅速:满足企业个性需求
相较于其他数字化平台,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。企业在发展过程中会遇到各种各样的个性化需求,合思能够迅速响应这些需求,为企业量身定制解决方案。泽璟制药选择与合思合作,正是看中了合思在这方面的优势。
– 员工体验:告别繁琐报销烦恼
合思费控的“无需报销”模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统报销模式下,员工需要垫资、开票、贴票,过程十分繁琐。而合思的“无需报销”模式解决了这些问题,提高了员工的满意度和工作效率。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
案例见证:合思智能化报销平台实战成效
合思智能化报销平台在不同行业都取得了显著的应用效果,以下是一些实际案例。
– 动力源:整合系统提升效率
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为企业的发展注入了强大动力。
– 汉威科技:精细管控提升效能
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的痛点。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
– 派克新材料:高速发展保驾护航
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的快速发展提供了有力保障。
– 江西奈尔斯:精准管理优化流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业的财务管理流程。
合思智能化报销平台凭借其全面的财务数智化服务、强大的产品功能和广泛的连接能力,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
相信在未来,合思智能化报销平台将与更多企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思智能化报销平台带来的卓越财务管理体验,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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