在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可逆转的必然趋势。随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代悄然来临。这一变革不仅有助于企业优化业务流程、降低运营成本，更能实现经济效益与环境效益的双赢局面。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司联合发起深入研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的数字化转型指明了方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心设立研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，共同踏上财务数智化转型的征程。
财务收支管理平台：企业财务数智化的核心引擎
合思的财务收支管理平台，犹如一座功能强大的财务智慧中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，该平台为企业带来了前所未有的便捷体验。员工只需在线轻松提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供丰富的机票、酒店等预订服务，让员工的出行安排更加高效。
发票采集功能更是精准高效，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。在审核对账环节，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和严格的把控，真正做到有据可查。
自动记账功能则为财务人员减轻了繁重的工作量，根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务工作更加轻松快捷。此外，平台还能提供商旅分析服务，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加优化的策略。在电子报销单管理方面，该平台为企业提供了高效、准确的解决方案，让电子报销单管理变得更加轻松。
合思方案：突破传统报销模式的枷锁
传统报销模式在电子凭证数字化转型的浪潮中，逐渐暴露出诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅造成资源浪费，还增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思的解决方案则如同一把利刃，精准地突破了传统报销模式的枷锁。它可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了智能化无需报销。调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等滞后问题，而合思凭借其先进的技术和创新的理念，助力企业实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业优化经济业务流程。
在电子报销单管理方面，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特的优势。它可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，避免了传统模式易造成的资源浪费和数据管理难题。同时，传统报销模式下企业面临电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了一站式的电子报销单管理解决方案，有效解决了这些痛点。
合思应用案例：见证企业降本增效的奇迹
合思的解决方案在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的成效，成为企业降本增效、实现数字化转型的有力助推器。
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如注入了一剂强大的发展动力。年度节约200万 + 差旅费用，这一显著的成本降低，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。同时，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在电子报销单管理方面，该企业通过合思平台实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
某企业签约合思后，“无需报销”模式带来了业财协同效率的显著提升。员工报销周期从原本的漫长等待缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思解决方案的强大威力，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子报销单管理方面，该企业通过合思平台实现了报销流程的全程跟踪和实时监控，让报销管理更加透明和高效。
某知名头部数字阅读品牌企业采用合思方案后，在增效、降本和合规等多个方面都取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储。此外，该企业还实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。在电子报销单管理方面，合思平台为该企业提供了灵活的报销规则设置和智能的审批流程，满足了企业多样化的报销需求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案管理的重大突破。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子报销单管理方面，合思平台为该企业提供了安全、可靠的电子报销单存储和查询功能，方便了企业的财务管理和审计工作。
合思：推动企业财务数字化转型的中流砥柱
合思的解决方案在企业财务数字化转型中具有不可替代的重要意义。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，成为企业财务数字化转型的有力推动者。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的日益普及，合思将继续发挥其强大的技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在电子报销单管理方面，合思将不断优化平台功能，提高电子报销单管理的效率和准确性。
为了更好地满足市场的多样化需求，合思将持续投入大量的研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断更新升级产品功能和性能。同时，合思秉持绿色环保理念和社会责任，未来将与更多合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您也希望提升企业的电子报销单管理水平，实现财务数智化转型，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化的新篇章！
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