在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是财务档案管理，已经成为众多企业亟待解决的痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。不仅在纸张、油墨等耗材方面花费巨大，而且还需要占用大量的存储空间来存放这些档案。同时，档案数据分散且未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。每一次的报销数据整理，都像是一场耗时耗力的战斗，让他们疲惫不堪。
业务人员在日常工作中，如出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐。从收集票据到填写报销单，再到逐级审批，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本持续攀升，而档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增大，这无疑给企业的运营成本带来了沉重的负担。
一站式解决痛点综合方案领航
合思档案针对上述痛点，提供了一套全面且针对性强的综合解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对财务档案数据的有效挖掘和分析，提升企业财务档案的利用效率，为企业的决策提供有力支持。让企业在面对报销等财务事务时，能够更加科学、合理地进行决策。
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以大幅提高工作效率。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源和全流程透明流转。在处理报销数据时，不再需要繁琐的手动操作，大大节省了时间和精力。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收，极大地提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点铸就卓越优势
合思档案具备多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。在报销数据采集方面，无论是来自不同业务系统的报销单据，还是各种类型的发票，都能轻松采集和整合。
其智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。在处理报销凭证时，系统能够自动将相关的发票、报销单等进行关联，大大提高了制档效率。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。对于报销数据，能够严格把关，确保每一笔报销都符合企业的规定和要求。
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这使得企业在报销档案管理方面更加安全、规范。
显著收益彰显价值魅力
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。在报销管理中，不再需要大量打印纸质报销单据，真正实现了档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案还能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。在报销流程中，各个环节的数据能够实现无缝对接和流转，提高了整个报销流程的效率。
通过合思档案，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。让数据“活起来”，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。在报销数据分析方面，能够深入挖掘数据背后的信息，为企业的费用控制和预算管理提供决策依据。
同时，合思档案能够实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。在报销管理中，各个部门之间的信息共享更加顺畅，提高了协同工作的效率。
典型场景应用尽显适用广泛
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在报销环节，员工提交数电票进行报销时，系统能够自动完成相关的验证和处理，大大提高了报销效率。
对于实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。在报销相关的实物票据管理方面，能够实现全流程线上化管理，方便企业对票据的保存和查询。
在档案调阅场景，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在查询报销档案时，员工和管理人员可以根据自己的需求快速准确地找到相关档案。
在档案共享中心统建场景，合思档案帮助集团型企业实现档案管理标准化落地。它统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。在集团企业的报销管理中，能够确保各个子公司的报销流程和标准一致，提高了管理效率。
客户成功案例见证实力可靠
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。在报销管理方面，简化了装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。在报销档案管理中，也取得了显著的成效，提高了报销流程的效率和准确性。
某企业通过合思档案统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等。统一标准，统一管理，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在报销管理方面，优化了流程，提高了数据的准确性和可用性。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在报销管理中，让员工和财务人员都感受到了便捷和高效。
合思档案为企业提供了可靠的财务档案管理解决方案，能够帮助企业解决报销及财务档案管理中的诸多痛点。如果您也想提升企业的报销管理效率，实现财务档案管理的数字化转型，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。合思档案拥有多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。选择合思档案，助力企业降本增效，合规经营。
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