合思财务数智化解决方案:开启成本预算控制新征程

合思财务数智化解决方案:开启成本预算控制新征程
在企业的发展长河中,财务数字化管理宛如一座复杂的迷宫,诸多挑战如迷雾般笼罩。随着企业规模的不断扩大,在财务收支管理、业财融合等关键领域,难题接踵而至。信息孤岛的存在,让数据之间无法顺畅连通,仿佛被一道道无形的墙阻隔,导致费用控制难上加难,报销流程繁琐冗长,会计档案管理效率低下。

传统的财务报销流程,就像一场漫长而繁琐的马拉松。所有报销环节均依赖人工完成,从人工审核申请,到线下核对预算和费用标准,员工自行采购并个人垫资,再到人工提交报销单,每一步都耗费大量的时间和精力。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,严重影响了企业的降本增效、合规经营和决策制定。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山。无法有效管理进、销项发票,难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这让企业在成本预算控制方面犹如盲人摸象,难以精准把握。

企业的会计档案管理也存在诸多问题。档案整理、组卷和利用耗时久,占用大量的存储空间和耗材,且数据安全合规难以保障,这无疑给企业的成本预算控制增加了沉重的负担。

在这充满挑战的财务数字化管理领域,合思宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,成为解决行业痛点的关键钥匙。

架构创新:构建全方位财务数智化蓝图

合思凭借其卓越的创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思打造了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。

为了帮助企业更好地进行成本预算控制,合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步迭代,就像为企业提供了一张清晰的地图,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率,有效控制成本预算。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。这里就像一个丰富的宝藏库,提供了大量丰富的功能和场景模板,实现了数据的互联和一体化管理,为企业的成本预算控制提供了有力的支持。

功能卓越:核心产品优势凸显

合思的每一款产品都如同一件精心雕琢的艺术品,在成本预算控制方面展现出卓越的性能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像给企业的费用管理加上了一层坚固的防护网,有效避免了不必要的费用支出,为成本预算控制提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。在这个平台上,企业能够以更低的成本获得更优质的差旅服务,大大降低了差旅成本,对成本预算控制起到了积极的推动作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。在实际应用中,它能显著降低企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这不仅提高了档案管理的效率,还节省了大量的人力和物力资源,为企业的成本预算控制做出了重要贡献。
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。同时,还提供数十种业财分析模板开箱即用,为企业的成本预算控制提供了精准的数据分析和决策支持。

案例见证:不同行业的成功实践

合思的财务数智化解决方案在不同行业和场景中都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在成本预算控制方面发挥了巨大的作用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在成本预算控制方面的强大能力,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案的高效应用,大大提高了企业的档案管理效率,降低了成本,为企业的成本预算控制提供了有力的保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性,其财务数智化解决方案能够满足不同企业的需求,帮助企业实现成本预算控制的目标。

在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,成本预算控制成为了企业生存和发展的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和技术支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的实力和资源,能够为企业的财务数字化转型提供可靠保障。

如果您的企业也渴望实现成本预算控制,提升财务管理效率,那么不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。合思为企业提供了免费体验产品的机会,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,开启财务数智化转型之旅。点击免费试用,让合思陪伴您的企业在成本预算控制的道路上越走越远,实现可持续发展。

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