在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。众多企业在合思的助力下，在财务数字化转型之路上取得了显著成效。今天，我们将聚焦汉威科技集团这一典型案例，深入探究合思如何为其解决成本预算控制难题，实现财务数字化的华丽转身。
科技先锋汉威：成本预算控制困境待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多成本预算控制的需求和痛点。在成本增效方面，集团急需降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，也是其亟待解决的问题。此外，保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，同样是汉威科技集团在成本预算控制方面的重要诉求。
具体而言，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，给成本预算控制带来了极大的挑战。另外，汉威科技集团对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这在很大程度上影响了成本预算控制的效果。
合思妙策登场：全面破解成本预算控制难题
针对汉威科技集团在成本预算控制方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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预算管控：跨系统整合实现精准控制
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，有效解决了汉威科技集团预算统计难收口、预算与业务脱节的问题，实现了对成本预算的精准控制。 -
对公付款：合同管理台账助力高效管控
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了汉威科技集团多样化的业务需求。这一举措有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，使得汉威科技集团能够更好地把控票款进度，加强对公业务的成本预算控制。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过发票智能校验，汉威科技集团能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步加强了成本预算控制。 -
自动生成凭证：解放人力提升效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能有效提升了财务核算效率，减少了人力成本，同时也提高了财务数据的准确性和及时性，为成本预算控制提供了有力支持。
转型成果斐然：成本预算控制成效显著
汉威科技集团应用合思的解决方案后，在成本预算控制方面取得了显著的成果。
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财务效率大幅提升
合思的解决方案使得汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大提高了财务数据的处理效率。同时，财务付款效率提升了90%，有效缩短了对公业务审批流转周期，降低了财务人力成本，实现了成本预算控制中的效率提升目标。 -
业务管控加强
对企业业务管控的极致提升是汉威科技集团应用合思解决方案的另一大成果。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。这一举措加强了对公业务的管控，确保了成本预算的严格执行。 -
预算管控落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，按法人实体、成本中心、费用科目等信息进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保了成本预算的精准控制。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步加强了成本预算控制。
合作展望：携手开启成本预算控制新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的成本预算控制痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。汉威科技集团在信息管理中心的评价中，对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予了高度认可。集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思以其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多像汉威科技集团这样的企业实现财务数字化转型，在成本预算控制方面取得了显著成效。未来，合思将继续为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
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