在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这大大降低了差旅报销审批效率。
在这样的背景下，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，有效提升差旅报销审批效率。
合思全方位财务数智化解决方案：破局企业财务痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而提升差旅报销审批效率。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提高差旅报销审批效率。
为了助力企业应对电子凭证数字化转型难题，合思采取了一系列策略。通过加强内部培训和技能提升，让员工更好地掌握数字化工具；投资先进IT基础设施，确保系统的稳定运行；与相关政府部门建立紧密合作关系，及时获取政策支持；寻求外部专家帮助，为企业提供专业的指导和建议。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台具备诸多强大的核心功能和显著优势，能够有效提升差旅报销审批效率。
该平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可进行机票、酒店等预订服务，易商卡还可用于线下日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大简化了差旅报销流程，提高了审批效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅报销审批提供了有力的支持。
此外，合思财务收支管理平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，进一步提升了差旅报销审批效率。
合思解决方案：应用场景与实际案例见证成效
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用，并取得了显著的效果，有力地提升了差旅报销审批效率。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅报销审批效率得到了极大的提高。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销审批效率也随之大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，差旅报销审批效率也得到了有效改善。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间、纸质档案录入操作耗时、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅报销审批效率得到了显著提升。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为行业的领军者，凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效提升差旅报销审批效率。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，并且提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您的企业也想提升差旅报销审批效率，抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启财务数智化升级之旅，不妨点击免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为您带来的卓越价值。
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