在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战,宛如一道道数字鸿沟横亘在企业面前。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段,许多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,不仅合规风险难以把控,而且发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等环节也面临诸多难题,同时还要确保电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致。此外,电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全要求高等挑战。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面且高效的解决方案,能够帮助企业轻松跨越数字鸿沟,实现高效的报销流程,开启财务数字化转型的新篇章。
全景式财务方案覆盖全流程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案贯穿企业财务各个环节。在员工消费方面,支持差旅申请、业务审批、商城订购等操作,为员工提供便捷的消费体验。财务核算记账环节,拥有对账结算中心、统一开票、自动记账等功能,大大提高了财务工作效率。档案管理环节,针对不同级别采用无需报销的档案处理方式,确保档案管理的规范和高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,管理范围涵盖多种会计类档案,为企业的会计档案管理提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业实现高效的报销流程。
核心功能亮点铸就卓越优势
合思的产品具有众多核心功能亮点,每一个都彰显着其优势和创新性,能进一步保障企业实现高效的报销流程。
在差旅管理方面,合思支持员工在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,同时还支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。
自动识别并录入各类发票信息是合思的一大特色功能。它可以减少人工输入错误,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让报销流程更加精准和透明。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,它具有移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,打破了时间和空间的限制。
合思还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计,使得新用户也能迅速掌握基本用法,轻松融入高效的报销流程。
多维度收益彰显产品价值
企业使用合思产品后,能够获得多方面的收益,这充分体现了产品的价值,也为企业实现高效的报销流程提供了有力保障。
在降本增效方面,合思有着显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
合思能够提高财务管理的合规性。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,保障企业费用合规,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代档案管理风险。
在助力管理层科学决策方面,管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的发展提供有力支持。
合思还推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团使用合思产品后,年节约成本4000万元。
典型场景凸显广泛适用性
合思产品适用于多种典型场景,无论企业规模大小、业务类型如何,都能借助合思实现高效的报销流程。
对于有大量差旅业务的企业,如某企业主营业务建设覆盖面广,员工出差频繁,合思可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,解决差旅管理难题,让差旅报销更加高效。
针对业务流程复杂、数据分散的企业,如某知名头部数字阅读品牌,合思可助力完成业财平台建设,解决数据整合、费用管控、档案管理等问题,提高企业整体运营效率。
对于会计档案管理低效的企业,如世界500强旗下教育服务品牌,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决数据不互通、物理空间占用、录入操作耗时等问题,实现会计档案的高效管理。
适用于销售版图覆盖广、供应链复杂的企业,如某国民经典零食品牌,合思可打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,解决管理流程繁杂低效等问题,让企业财务管理更加顺畅。
客户成功案例见证卓越成效
众多客户的成功案例证明了合思产品的有效性,也展示了企业通过合思实现高效的报销流程的实际成果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,差旅费用降低,财务入账效率提升,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,差旅业务数据化,提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得成效,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务管理效率提升、成本降低效果显著。
在当前数字化的时代背景下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思为新客户提供免费试用的机会,您可以享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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