在我国的电源行业中，有一家颇具影响力的企业——北京动力源科技股份有限公司。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多问题。正是这些问题，让合思的解决方案有了用武之地。接下来，我们一起深入了解动力源的转型历程以及合思的解决方案。
旧路荆棘：动力源财务数字化转型前困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却与预期有较大差距，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。而且，这种手工操作也难以保障报销信息安全。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，报销信息安全也在这种混乱的状态中受到威胁。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的复杂性，也给报销信息安全带来了更多挑战。
合思良方：量身定制财务解决方案
面对动力源的这些问题，合思为其提供了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据的流通更加顺畅，也保障了报销信息安全。
合思提出了无需报销的理念，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。而且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，也在很大程度上保障了报销信息安全。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为报销信息安全提供了技术保障。
步步为营：解决方案实施精细步骤
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
首先是系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。通过系统集成，实现了数据的集中管理，也进一步保障了报销信息安全。
在商旅出行方面，引导业务人员使用合思商城进行因公消费。业务人员可以享受免垫资、免开票的便捷模式，同时系统对消费进行实时管控。这样既提高了业务人员的使用体验，又保障了消费的合规性，有利于报销信息安全。
建立财务统一对账机制。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，确保财务流程的高效和准确。在这个过程中，财务数据的准确性和安全性得到了保障，报销信息安全也得到了进一步加强。
通过Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得各个部门之间的数据能够及时共享，也为报销信息安全提供了有力支持。
成效斐然：转型后成果效益显著
实施合思解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工对报销流程更加满意，同时也保障了报销信息安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，而报销信息安全也在这个过程中得到了更好的保障。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，也保障了员工的报销信息安全。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员的工作更加高效和准确，报销信息安全得到了进一步提升。
高度赞誉：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，保障报销信息安全，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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