在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然经历了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。过去,在较为粗放的经济增长模式影响下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节严重割裂,这无疑成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业的费用支出管理难题日益凸显。费用存在于企业运营的每一个角落,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理不仅耗时,还耗费大量人力,严重拖累了企业的运营效率。大多数企业单纯依靠手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,却难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思费控管理平台层级解析
合思,原易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。企业的费控管理能力可细分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提升了效率,但仍有很大的改进空间。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。在此阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,虽然仍需人工审核,但员工的报销体验已大幅提升,节省报销时间效果初显。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务。消费后,票据由平台统一开具,企业实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,进一步节省报销时间。
L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,达到了费控管理的高度智能化,极大地节省报销时间。
合思产品核心亮点揭秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的财务中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀,还促使服务产品化。
通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩。其费控管理平台可以实现多场景、多支付渠道的连接,满足不同付款主体的需求,进一步扩展了广泛连接能力,提供综合解决方案,从而为企业节省报销时间。
合思产品为企业创造的价值
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思的解决方案帮助企业实现了业财一体与费控管理的平滑过渡,能够很好地应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。通过合思的费控管理平台,企业可以优化费用支出管理,减少人工工作量,提高报销效率,降低财税风险,节省报销时间。
此外,合思助力企业构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,为“双碳”目标作出了贡献。
合思产品典型使用场景剖析
不同行业在费用支出管理方面面临着各自的挑战,而合思的解决方案能够有效应对这些挑战。
医药行业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案可以帮助医药企业节省报销时间,确保报销流程的合规性。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的系统能够根据软件行业的特点,提供定制化的费控解决方案,节省报销时间。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。他们希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业实现费用的有效管控,节省报销时间。
合思成功案例展示
合思在多个行业都有成功的应用案例。
为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大节省了报销时间,提高了费用管理的效率。
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,节省报销时间的同时,提升了财务管理的准确性。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险,也为企业节省了报销时间。
合思市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,获10亿元人民币D轮融资,这充分显示出资本对其商业模式和发展前景的高度认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。与其他厂商相比,合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,能够提供更综合的解决方案,帮助企业节省报销时间。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,节省报销时间。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升竞争力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的解决方案是企业顺应时代潮流、实现可持续发展的明智之举。企业若想抓住这一机遇,节省报销时间,开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用合思的产品,共同创造更美好的未来。
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