合思助力企业实现高效的报销流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现高效的报销流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。而合思丰富的客户案例,更是为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴和参考。

多元客户彰显服务广度

合思的服务广泛覆盖不同行业,下面为大家介绍几家具有代表性的客户。
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要地位。
汉威科技集团股份有限公司,作为一家备受信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,也是物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司,在科技领域展现出强大的实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,创立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域,发展势头强劲。

财务困境亟待突破

这些企业在发展过程中,都在财务数字化方面遭遇了诸多难题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐,系统之间存在较高的壁垒,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,而且系统相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务管理的效率。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大挑战。一方面需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程;另一方面,支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量极大,导致财务管理效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列财务问题。业务成本管控难度大,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,严重制约了企业的发展。

量身定制解决方案

针对各客户面临的不同问题,合思提供了针对性的解决方案。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现无需报销的便捷模式,重塑了商旅出行流程,让财务管理更加高效。
针对汉威科技,合思推出了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。其中包括预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;还具备发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效解决了汉威科技的财务痛点。
为派克新材,合思提供了合思费控 + 银企直连的方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等亮点,还实现了多系统集成,提升了企业的财务管理水平。

精心实施落地生根

解决方案的实施过程至关重要,合思在这方面也展现出了强大的实力。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确和及时更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保预算的严格执行。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,加强了对公业务的管控。
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率。通过内外网设置,解决了通讯问题,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。还实现了多系统穿透,在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,让报销流程更加便捷。

显著成果见证实力

各客户在实施合思的解决方案后,都取得了显著的成果。
动力源员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成使得数据互通,操作体验得到全面革新,实现了高效的报销流程。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范高效。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,高效的报销流程得以实现。同时,财务管理合规性也得到了显著提升。

客户认可铸就口碑

客户对合思解决方案的认可和评价,是对合思实力的最好证明。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现高效的报销流程。
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,让高效的报销流程持续优化。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,保持高效的报销流程。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,取得了显著的成果。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的实施经验,能够为不同行业的企业提供定制化的服务。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现高效的报销流程,不妨选择合思,让有限更有效。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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