在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，也在积极探索财务数字化的道路。2020 年 12 月 7 日，汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）正式启动，与合思展开了深度合作。今天，就让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事，探寻出差报销规范在财务数字化转型中的重要作用。
汉威科技：业务版图与痛点洞察
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，构建起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技在成本增效方面有着迫切需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；另一方面，要加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。
在现实中，汉威科技面临着诸多痛点。支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务管理效率和精准度，也凸显了出差报销规范在其中的重要性。
合思方案：精准把脉对症下药
针对汉威科技的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同护航
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让出差报销规范有了更坚实的预算基础。 -
对公付款：合同管理无缝衔接
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，确保付款关联预算，防止超额，进一步规范了出差报销流程。 -
发票智能校验：高效准确助力合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在出差报销过程中，发票的准确校验是关键环节，合思的发票智能校验功能为出差报销规范提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务工作提质增效
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也减少了人为错误，使得出差报销后的财务处理更加规范、高效。
项目实施：攻坚克难砥砺前行
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与汉威科技集团关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于 2021 年 5 月 1 日 7 家公司成功上线。
项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也为出差报销规范的顺利推行提供了坚实的技术和服务保障。
合作成果：效益显著规范提升
通过与合思的合作，汉威科技取得了显著的成果与效益。
财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。这使得财务工作更加高效，出差报销流程也更加顺畅。
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这一系列措施让出差报销规范得到了更好的落实。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在 ERP 系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这进一步加强了出差报销的预算约束。
合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。出差报销规范在整个财务管理体系中得到了全面的贯彻和执行。
汉威评价：认可合作展望未来
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对与合思合作的高度认可，也为出差报销规范的持续优化提供了动力。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助汉威科技集团解决了财务数字化方面的难题，取得了显著的成效。众多像汉威科技集团这样的企业都通过与合思合作，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和效益。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润。在这个过程中，让出差报销规范成为您企业财务管理的有力支撑。点击免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革。
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