在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于 2014 年在这一时代背景下应运而生。它秉持着以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。合思所提供的智能化报销平台,更是成为众多企业实现财务高效管理的得力助手。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如智慧的引擎,为合思的创新发展提供源源不断的动力。同时,其在全国 22 个城市设立的直营服务网络,以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,形成了强大的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思的智能化报销平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心利器:智能化报销平台功能揭秘
-
合思费控:发票管理大师
合思费控是智能化报销平台中的重要一环,它宛如一位技艺精湛的大师,对各类发票进行精准管理。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。在预算管理方面,它能在申请单环节推送 ERP 预占预算,完成报销后再实际占用预算,让预算管理更加科学合理。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
合思商城:商旅预订新体验
合思商城为企业的商旅预订带来了全新的体验。它聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,让员工能够轻松选择最具性价比的出行方案。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。而且,员工无需垫资,预订的条目发生即合规,真正实现了出差的便捷与高效。 -
银企直联:付款高效精准
银企直联功能将实际业务与付款完美打通。它就像一个精准的导航仪,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让财务人员能够一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。 -
合思 BI:数据洞察智囊
合思 BI 是智能化报销平台中的数据洞察利器。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。此外,还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况等,让企业的费用管理更加科学、合理。
优势凸显:智能化报销平台的独特魅力
-
告别传统:数字化便利新体验
与传统手工报销模式相比,合思的智能化报销平台无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
打破孤岛:多系统集成互通
在多系统林立、数据分散的情况下,合思的智能化报销平台能够实现多系统集成,数据互通。例如,它可以将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像一座桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。 -
快速响应:贴合客户需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。很多企业都认可 SaaS 软件相对传统 OA 的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现更为出色。它能够快速响应客户的需求,为客户量身定制解决方案,这也是众多企业最终选择与合思合作的重要原因。
应用典范:智能化报销平台的实战成果
-
动力源:效率飞升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,通过多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。合思的智能化报销平台为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,成为企业管控提升的标杆。 -
派克新材:安全高效的保障
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。 -
江西中机:流程优化的楷模
江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,成为流程优化的楷模。
展望未来:合思智能化报销平台的无限可能
合思通过其先进的财务数智化产品和服务,尤其是智能化报销平台,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域取得了显著的成效。无论是多系统林立的大型企业,还是处于快速发展阶段的中小企业,合思都能提供针对性的解决方案,满足不同企业的需求。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。合思的智能化报销平台也将不断升级,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您也想体验合思智能化报销平台带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9522.html