在当今的企业运营中，财务费用管理就像隐藏在暗处的礁石，看似不起眼，却时刻影响着企业的前行。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但长期以来，这一领域并未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展的一大顽疾。
传统的报销方式更是雪上加霜。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平极低，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，员工、财务和企业管理者都要投入大量精力，效率低下，体验感极差。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地，企业现有的费用管理方式已无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费用管理问题，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业带来了高效的报销流程。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能亮点
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费控管理分级跃升 开启高效报销流程
合思的费控管理平台支持企业费控管理能力分级，从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销，不断提升企业费控管理的自动化、智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。 -
强大系统集成能力 拓展高效报销流程边界
合思具有强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展企业服务边界，让高效的报销流程更加顺畅。 -
财务中台灵活定制 优化高效报销流程管理
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度，满足员工效率优化和管理部门效益优化需求，提高组织整体精细化管理运作能力。同时，它具备广泛集成能力，可实现与多种内外系统对接，为高效的报销流程提供有力支撑。 -
业财一体化深度融合 驱动高效报销流程变革
合思能实现业财一体化，通过标准化产品进行流程规范、数据统一和系统打通，利用API实现各个业务体系与财务系统的连接，以费控管理为抓手推进企业向业财融合的财务数字化迈进，让高效的报销流程成为企业发展的助推器。
企业选择合思解决方案的收益
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提升报销效率 释放各方精力
合思的解决方案能够显著提升报销效率，减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入。在L3阶段，员工多数消费场景无需垫资，无需管理票据；L4阶段实现全链路自动报销，释放了各方的报销压力，让高效的报销流程成为现实。 -
降低企业成本 提高资源利用率
通过系统的自动化和智能化功能，合思减少了人工操作和错误，降低了企业的时间成本、人力成本和运营成本等，提高了资源利用效率，让企业在高效的报销流程中实现成本的有效控制。 -
加强合规管理 规避税务财务风险
合思的解决方案能够满足企业在财税合规方面的要求，如医药行业满足严格的合规标准，避免税务财务风险，确保企业费用支出符合相关政策和行业规范，为高效的报销流程提供合规保障。 -
实现精细化管理 助力企业决策
通过数据赋能和系统集成，合思为企业提供更精准的财务分析和决策支持，帮助企业优化业务流程，提升经营效益，让高效的报销流程成为企业精细化管理的重要一环。
合思解决方案适用的典型场景
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医药行业：破解费用管理困局
在医药行业，合思的解决方案能够解决医药企业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及满足合规要求等问题。例如，对营销会议中讲师及专家费用进行清晰追溯，实现银企直连一键支付，为医药企业打造高效的报销流程。 -
软件行业：应对复杂费控挑战
对于软件行业，合思可以应对项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高的挑战。实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接，为软件企业构建高效的报销流程。 -
连锁经营行业：提升资金管理效能
在连锁经营行业，合思能够处理报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，提高母公司对资金的管理，为连锁经营企业优化高效的报销流程。 -
企业日常费控报销：优化流程体验
在企业日常的费控报销场景中，涵盖对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思通过不同分级阶段的功能提升，优化报销流程和体验，让企业日常报销也能拥有高效的报销流程。
合思客户成功案例见证
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知名制药公司：合规报销新突破
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了这些问题，为该制药公司带来了高效的报销流程。 -
上市软件服务公司：费控管理新升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，有效解决了这些问题，让该软件服务公司拥有了高效的报销流程。 -
知名连锁餐饮品牌：资金管控新变革
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，为该连锁餐饮品牌打造了高效的报销流程。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，具备为企业提供优质解决方案的实力和经验。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，开启财务数智化新征程，享受高效的报销流程带来的便利。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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