在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重行业痛点，差旅报销审批效率便是其中亟待解决的关键问题。
随着企业规模的不断扩大，多系统林立、数据孤岛问题日益严重。传统手工报销模式流程复杂，合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也越发复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
对于集团型公司而言，存在着迫切的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标，在现实中却面临着诸多难题。支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅报销审批效率低下，极大地阻碍了企业的发展。
高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多的支撑，而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全的需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，差旅报销审批效率难以提升。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题。报销场景丰富，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样，统一管控难度大，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，差旅报销审批效率也受到严重影响。
面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业提升差旅报销审批效率、实现财务数字化转型的关键利器。
合思：财务数字化转型的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
公司成立至今，已累计融资超15亿元人民币，并在多地设立了研发中心和直营服务网络。拥有众多合作伙伴和付费企业，强大的实力为其财务数字化解决方案的实施提供了坚实保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升差旅报销审批效率。
核心功能：打造高效报销新体验
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
对于财务人员来说，统一对账更加便捷。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，显著提升了差旅报销审批效率。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成优势，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现数据互通，操作体验全面革新。
以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成方式，使得差旅报销审批过程更加流畅，差旅报销审批效率得到极大提升。
- 预算管控：精准把控费用支出
合思拥有出色的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保每一笔费用支出都在合理范围内，从而提高了差旅报销审批效率。
- 发票智能处理：确保财务数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
准确的发票处理为差旅报销审批提供了可靠依据，避免了因发票问题导致的审批延误，进一步提升了差旅报销审批效率。
应用案例：见证实际效果
- 动力源：效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅报销审批效率得到了质的飞跃，为企业的发展注入了强大动力。
- 汉威科技：管控升级显成效
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅报销审批效率显著提高。
- 派克新材：高效报销新突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，差旅报销审批效率实现了重大突破。
- 江西中机：费控优化见真章
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。
报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅报销审批效率的提升，为企业的财务管理带来了显著改善。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，解决财务数字化转型中的难题，让有限更有效。
合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，共同创造更美好的未来。
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