在当今风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的大势。而财务数智化，作为企业提升核心竞争力的关键一环，正扮演着越来越重要的角色。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。它就像一座明亮的灯塔，在这场数字化变革的浪潮中，为众多企事业单位指引着前行的方向。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域积累了丰富的经验，取得了卓越的成果。在保障报销信息安全方面，合思也有着独特的优势和出色的表现。
市场形势：数智浪潮下的财务新机遇
随着科技的飞速发展和企业管理需求的不断升级，财务数智化已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必经之路。如今，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性，市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长的态势。
数电票等新技术的应用，更是为企业财务数字化进程按下了加速键。企业迫切需要一种能够实现业财融合、提高财务管理效率的解决方案，以适应市场的快速变化。在这个充满机遇的市场中，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，紧紧抓住了这一发展契机，为企业提供了全方位的财务数智化服务，同时也为保障报销信息安全提供了坚实的技术支撑。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
在传统财务模式下，企业面临着诸多痛点，报销信息安全也受到了严重的威胁。
首先，报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。一旦出现错误，费用合规就难以得到有效控制，报销信息的准确性和安全性也无法保障。
其次，财务数据分散在各个系统中，形成了严重的信息孤岛现象。这使得数据难以实现实时共享和分析，企业在决策时往往缺乏准确的数据支持，影响了决策的效率和准确性。同时，在发票管理、资金支付、预算管控等方面，企业也面临着诸多挑战。例如，发票验真查重困难，容易出现虚假发票，导致报销信息的真实性无法保证；资金支付不及时，可能会引发财务风险；预算执行难以跟踪，使得企业无法有效控制成本。
解决方案整体策略概述：全面系统的破局之道
合思针对上述痛点，制定了一套全面而系统的解决方案，在保障报销信息安全方面也有着周密的安排。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛。在这个过程中，合思采用了先进的技术手段，对报销信息进行加密处理，确保报销信息安全传输和存储。
同时，合思帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这不仅大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地，还从源头上保障了报销信息的准确性和安全性。在事前，合思可以对报销申请进行严格的审核，确保申请的合理性和合规性；在事中，实时监控报销流程，对异常情况及时预警；在事后，对报销数据进行全面的分析和审计，为企业提供决策支持。
核心模块：强大功能保障报销信息安全
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在保障报销信息安全方面，合思费控有着出色的表现。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这不仅提高了报销效率，还从根本上杜绝了虚假发票的出现，保障了报销信息的真实性和安全性。费用支出合规、透明、可追踪，企业可以对每一笔报销进行实时监控，确保报销信息安全无虞。
- 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在保障报销信息安全方面，合思商城也有着独特的优势。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这使得企业可以对差旅费用进行精准控制，避免了不必要的费用支出。同时，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，合思商城对报销信息进行严格的管理和监控，确保报销信息安全准确。
- 合思档案：先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在保障报销信息安全方面，合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。通过合思档案，企业的报销信息可以得到妥善的保存和管理，防止信息丢失和泄露，确保报销信息安全可靠。
竞争优势：独特优势铸就报销信息安全堡垒
与其他企业相比，合思具有众多独特的优势，在保障报销信息安全方面表现尤为突出。
合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，合思实现了数据的互联互通和共享，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在这个过程中，合思采用了先进的安全技术，对报销信息进行加密和保护，确保报销信息安全传输和存储。而其他企业可能只能提供部分连接或功能，无法满足企业的全面需求，在报销信息安全保障方面也存在一定的局限性。
此外，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。它拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证和技术保障了合思在技术和安全方面具有明显优势，能够为企业提供更加可靠的报销信息安全保障。
成功案例：实际效果见证报销信息安全保障能力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益，同时也充分证明了其在保障报销信息安全方面的能力。
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，合思保障了动力源报销信息的安全准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为徐福记带来了显著的成本节约效果。同时，合思商城严格保障了徐福记报销信息的安全，确保每一笔差旅费用的报销都准确无误。
结尾：携手合思，开启财务数智化安全之旅
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、独特的竞争优势和丰富的成功案例，已经成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在保障报销信息安全方面，合思也赢得了企业的高度认可和信赖。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。同时，合思将一如既往地重视报销信息安全，不断提升安全保障能力，为企业的财务管理保驾护航。
如果您也想体验合思在财务数智化和报销信息安全方面的卓越服务，点击免费试用，开启您的财务数智化安全之旅。
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