在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。然而，企业在电子凭证应用的征程中，却遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型纷繁复杂、格式杂乱无章，各部门之间协同困难重重，凭证还容易丢失，这些问题如同巨石般阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研结果令人警醒，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未敏锐地意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等关键环节潜藏着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式如同蹒跚的老人，远远滞后于国家政策的矫健步伐。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，在会计凭证存储方面，大多仍停留在传统纸质档案的陈旧模式，不仅存在合规风险，而且在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还深陷纸电并存的困境难以自拔。电子凭证数字化转型之路充满了多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，多部门协同如同难调的琴弦，问题频出。
电子报销单管理在这一转型过程中显得尤为关键，企业急需一套科学高效的解决方案来应对这些挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思财务数智化解决方案：领航财务新航向
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的综合性服务体系。
合思是专精特新企业，雄厚的实力是其为企业提供优质服务的坚实后盾。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在电子报销单管理方面，这一平台优势尽显。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子报销单管理更加高效、便捷。
合思的“无需报销分级标准”更是独具匠心，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑为电子报销单管理带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台：功能强大助力高效报销
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为电子报销单管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能：一键申请高效便捷
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，减少了员工的繁琐操作，提高了申请效率。同时，自动生成的电子票据和报销单据为后续的报销和入账提供了准确的数据支持，使得电子报销单管理更加规范、准确。
– 商旅线上订购功能：轻松预订商务无忧
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，平台提供了丰富的选择和优惠的价格，让企业的差旅成本得到有效控制。在电子报销单管理方面，线上订购功能实现了消费数据的实时同步，为后续的报销和审核提供了便利。
– 发票采集功能：智能识别精准录入
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集信息，提高了发票处理的效率。同时，智能识别功能还能对发票的真伪进行验证，有效避免了虚假发票的报销，保障了企业的财务安全。在电子报销单管理中，准确的发票信息是报销的关键，合思的发票采集功能为电子报销单管理提供了坚实的基础。
– 自动记账功能：规则预设轻松入账
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。自动记账功能不仅提高了记账的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。在电子报销单管理中，自动记账功能使得报销款项能够及时准确地入账，实现了报销流程的自动化和智能化。
合思解决方案：真实案例见证卓越成效
众多企业已经亲身体验了合思解决方案在电子报销单管理方面的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌企业：降本增效业财融合
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了巨大的转变。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在电子报销单管理方面，合思解决方案让报销流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的财务管理带来了质的提升。
– 某主营业务建设覆盖面极广的企业：提高效率降本增效
该企业员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子报销单管理方面，合思解决方案简化了报销流程，减少了人工干预，提高了报销效率和准确性。
– 某知名头部数字阅读品牌企业：整合数据提升效能
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理大量单据耗费人力，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。在电子报销单管理方面，合思解决方案实现了数据的整合和共享，提高了费用管控能力，保障了电子报销单的安全和完整。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业：档案管理电子化
该企业企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子报销单管理方面，电子化的会计档案管理使得报销单据的存储和查阅更加方便快捷，提高了电子报销单管理的效率和质量。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。电子报销单管理作为企业财务管理的重要环节，需要更加科学、高效的解决方案。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得企业信赖和选择。
如果您的企业也想在电子报销单管理方面实现突破，提升财务管理效率，不妨点击免费试用，开启合思为您带来的财务数智化升级之旅。
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