在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子凭证在企业财务数智化中扮演着越来越重要的角色。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
敏捷平台 赋能财务
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，功能强大且实用，为企业带来了高效的报销流程。
差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还避免了手工填写可能出现的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在旅途中，员工无需为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成各项预订。
发票采集功能更是贴心，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。财务人员再也不用花费大量时间去核对发票信息，工作效率得到了显著提升。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有力的支持。
数智先锋 标准领航
合思在电子凭证数智化方面拥有关键技术和解决方案，为企业实现高效的报销流程提供了有力保障。
自电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，合思积极参与其中。其平台助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。
XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求，而合思平台支持这种数据标准的应用。这使得企业在处理电子凭证时更加便捷、高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式为企业带来了极大的便利，提高了业财协同效率。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。企业再也不用担心档案管理的难题，所有的会计档案都能得到妥善的管理。
对比优势 尽显高效
将合思与传统财务报销方式进行对比，合思在效率、成本、合规等方面的优势尽显，为企业打造了高效的报销流程。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这大大提高了报销的效率，减少了人为错误的发生。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了提高。
电子凭证会计数据标准的推广应用，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统报销模式在合规性上较难控制。合思为企业提供了一个安全、可靠的报销环境，让企业的财务管理更加规范。
某世界 500 强央企试点单位使用合思平台实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分体现了合思在成本控制上的优势，为企业节省了大量的资源和成本。
行业典范 转型见证
不同行业的企业应用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果，也证明了合思能够为企业带来高效的报销流程。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加精细化，成本得到了有效控制。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。员工的工作压力得到了缓解，企业的运营效率得到了提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业的财务管理更加高效、环保，为企业的可持续发展奠定了基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临业务、财务系统多且独立、实物存档成本高、档案查阅困难等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的档案管理更加便捷、安全，提升了企业的形象和竞争力。
合思在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，合思将助力更多企业实现这一目标，推动无需报销迈向更高阶段。合思作为业内佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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