便捷的报销工具:合思财务收支管理平台助力企业财务数智化转型

便捷的报销工具:合思财务收支管理平台助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座无形的大山,给众多企业带来了诸多痛点与挑战。长期以来,企业费用支出这一关键环节未得到足够的重视。然而,费用实则贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工。且费用报销的处理过程繁琐复杂,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差,使得费用支出管理成为企业难以攻克的顽疾。目前,多数企业采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,企业财务与业务部门诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

面对这些问题,企业急需一款便捷的报销工具来解决费用管理的难题,而合思的财务收支管理平台正是这样的利器。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:让企业财务管理更高效

合思的财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

该平台助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,以适应国家财税新政的要求。通过数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。合思就像企业财务的智慧引擎,为企业的发展注入强大动力。

模块功能:全方位的财务数智化服务

合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台系统包括业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

此外,该平台具备自动化执行功能,可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它还能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现企业的精细化运营。有了这个便捷的报销工具,企业的财务管理将更加轻松高效。

功能亮点:无需报销的创新解决方案

合思的财务收支管理平台拥有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。

平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验得到大幅提升。

同时,平台实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率将实现飞升。在高级无需报销阶段,平台实现“全场景 + 智能化”,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。

产品优势:广泛连接与灵活定制

合思的财务收支管理平台具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

该平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。

财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,平台具备广泛集成的能力,在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成。

目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的财务收支管理平台目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在不同的应用场景中,该平台也能发挥出巨大的作用。在医药行业,它可以满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。

成功案例:见证平台卓越成效

众多企业已经通过合思的财务收支管理平台获得了显著的效益提升。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

总结与号召

合思的财务收支管理平台作为一款便捷的报销工具,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,适应国家财税新政,提升企业的市场竞争力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,并且都获得了良好的效果。

在企业财务数字化的大趋势下,选择合思的产品是明智之举。它将助力企业在新的财智世界中取得更好的发展。如果您也想体验这款便捷的报销工具带来的高效财务管理,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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