差旅预算规划:合思助力企业财务数智化转型

差旅预算规划:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却无处不在,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。同时,电子发票政策的推进和金税四期的建设,对企业财务数字化转型提出了更高的要求,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。但现阶段,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算规划方面,合思的解决方案可以为企业提供精准的预算制定和管控,确保每一笔差旅费用都能得到合理的安排。

合思财务收支管理平台核心亮点

  • 费控分级 智能升级
    合思的费控管理平台能够实现不同阶段的费控能力分级,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。对于差旅预算规划,不同的费控分级可以根据企业的实际情况,提供灵活的预算管理方式,确保预算的精准执行。

  • 业财打通 数据驱动
    合思平台可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI 及 RPA 技术。通过这种方式,企业在进行差旅预算规划时,可以更加准确地分析历史数据,预测未来的差旅需求,从而制定出更加合理的预算方案。

  • 业财一体 全程管控
    合思提供业财一体的解决方案,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在差旅预算规划中,财务人员可以在业务发生前就对预算进行合理规划,在业务进行过程中实时监控费用支出,确保预算不超支。

  • 强大连接 拓展边界
    合思平台具有强大的连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展企业服务边界。这使得企业在差旅预算规划时,可以整合多个系统的数据,实现更加全面的预算管理。

选择合思企业收获满满

  • 降本增效释放压力
    选择合思,企业能够实现降本增效。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提高流程自动化程度,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅预算规划方面,自动化的流程可以减少人工预算编制和审批的时间,提高报销效率,降低企业运营成本。

  • 合规经营规避风险
    合思能够保障企业合规经营,适应国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策。它可以避免虚开发票、重复报销等财税风险,满足相关政策和行业规范的要求。在差旅预算规划中,合规的预算管理可以确保企业的差旅费用支出符合国家法律法规,避免不必要的风险。

  • 精细管理优化配置
    合思助力企业精细化管理,通过数据分析和智能决策,为企业提供更精准的财务信息和经营建议。在差旅预算规划中,企业可以根据数据分析结果,优化差旅资源配置,提升竞争力。

  • 数字转型持续发展
    合思推动企业财务数字化转型,顺应数字化浪潮,构建更清晰的业务环境,提升企业整体效率和管理水平,实现可持续发展。在差旅预算规划方面,数字化的管理方式可以让企业更加灵活地应对市场变化,及时调整预算方案。

合思方案典型应用场景

  • 医药行业合规增效
    医药行业对合规要求极高,合思的解决方案能够适应行业政策环境、提升经营水平。它可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算规划中,合思可以帮助医药企业根据不同的项目和活动,制定合理的差旅预算,确保费用支出符合行业规范。

  • 软件行业精准管控
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案可以考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用的预算、控制和结算。在差旅预算规划方面,合思可以根据软件项目的进度和需求,精准地规划差旅费用,确保项目的顺利进行。

  • 连锁经营业财统一
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在差旅预算规划中,合思可以根据不同门店的业务需求,制定个性化的差旅预算,提高预算的执行效率。

合思行业客户成功典范

  • 制药公司合规支付
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅预算规划方面,该制药公司通过合思的解决方案,能够更加精准地规划差旅费用,确保费用支出符合合规要求。

  • 软件服务公司提效降本
    中国某上市软件服务公司在费用管理上存在一定的难题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅预算规划方面,该软件服务公司能够根据项目需求,更加合理地安排差旅预算,提高资金使用效率。

  • 连锁餐饮品牌风控提效
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅预算规划方面,该连锁餐饮品牌可以根据不同门店的经营情况,制定科学的差旅预算,确保资源的合理配置。

合思已获得超 15 亿元人民币融资,得到了众多企业和资本的认可,是企业财务数智化转型的可靠伙伴。众多行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性,能够帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着政策对财务数字化的推动,企业财务数字化转型势在必行,选择合思将助力企业在数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。

差旅预算规划对于企业的财务管理至关重要,合思的财务数智化解决方案能够为企业提供全方位的支持。如果您的企业也想在差旅预算规划和财务数字化转型方面取得突破,不妨立即行动起来,选择合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让有限更有效。点击免费试用,体验合思的强大功能。

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