在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐,员工需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,还要自行采购、个人垫资、判断消费合规性,这不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。同时,企业的业务系统、财务系统等存在信息孤岛,数据无法连通,导致无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,影响科学决策。此外,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理困难,在数电票时代下常态化处理对公业务面临挑战。而且,企业在成本控制方面缺乏有效手段,预算管控不精准,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致成本居高不下。
合思财务数智化整体解决方案:构建敏捷管理新平台
合思为解决企业上述痛点,提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供贴心服务。
同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其解决方案结合数电票新模式,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思产品服务核心亮点:解锁财务管理新技能
- 合思费控:全链路无需报销的费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业在差旅和消费管理上实现成本控制和效率提升。
- 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,让会计档案管理不再成为企业的负担。
- 合思收支管理:破解三流合一难题的利器
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。
合思解决方案收益:为企业和用户创造多重价值
- 企业:降本增效合规经营
对于企业来说,合思的解决方案可以带来显著的收益。它可以帮助企业降低成本,如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。
同时,提高效率,实现业财流程数字化程度达到95%,保障数据安全合规达到100%。让企业在财务收支管理方面更加轻松自如,专注于核心业务的发展。
- 老板:全流程管控辅助决策
老板可以通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
让老板对企业的财务状况有更清晰的了解,做出更明智的决策。
- 财务人员:释放压力智能管理
财务人员可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更多地参与到企业的财务管理和决策中。
- 员工:省事省心轻松消费
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
让员工能够更专注于工作,提高工作满意度。
合思典型应用场景:覆盖多元消费与业务
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思提供全场景聚合消费生态,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅、用餐,还是企业的采购、福利发放,合思都能提供一站式的解决方案,让消费更加便捷、高效。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,具有开放的业财连接生态。合思能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财数据的实时共享和交互,为企业的业务发展提供有力支持。 -
差旅场景:合规透明的差旅管理
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动采集消费数据,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让差旅管理更加规范、高效,减少企业的差旅成本。 -
企业采购场景:一站式采购服务
在企业采购场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供一站式企业采购服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业采购更加便捷、高效,降低采购成本。
合思客户成功案例:见证解决方案实际效果
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动力源:效率提升与降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅成本节约典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了大量成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
汉威科技集团:保障企业稳健运营
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,通过合思的解决方案解决了财务收支管理方面的难题,保障了企业的稳健运营和科学决策。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。
现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,体验合思产品,开启财务数智化转型之旅,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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