在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业的财务管理模式正发生着翻天覆地的变化。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在疫情的影响下，中国工业发展虽经历了短暂的减缓，但随后迅速恢复，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的背景下，费控管理平台的重要性愈发凸显。它不仅能够帮助企业实现费用的有效控制和管理，还能提升企业的财务管理效率和决策水平。而合思的财务收支管理平台，正是在这一浪潮中应运而生的佼佼者。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是名副其实的专精特新企业。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供更加优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台：开启差旅报销自动化新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的财务收支管理平台正是助力企业实现费控管理能力提升的利器。其“无需报销”的理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
- 初级无需报销阶段：差旅报销自动化的萌芽
在初级无需报销阶段（L3），合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着企业可以在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。同时，报销归档和报表输出也有了明显的提升，大大提高了报销效率。
差旅报销自动化在这个阶段开始崭露头角。员工在进行差旅消费时，系统会自动记录相关信息，无需手动填写报销单。消费结束后，系统会自动生成报销申请，大大减少了员工的报销工作量。
- 中级无需报销阶段：差旅报销自动化的成长
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。系统自动化能力进一步提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在这个阶段，差旅报销自动化更加成熟。系统可以多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。例如，财务人员可以通过系统实时了解差旅费用的支出情况，及时进行预算调整；管理者可以根据报表数据，优化差旅政策，降低企业成本。
- 高级无需报销阶段：差旅报销自动化的巅峰
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
差旅报销自动化在这个阶段达到了巅峰。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思平台VS传统报销方式：差旅报销自动化优势尽显
传统的手工报销方式（L1）存在诸多弊端。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、收集保存票据，报销审批依赖手工批复，流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源且体验差。
电子化报销阶段（L2）虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破了时间和地域对于报销的阻碍，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息、归档依赖手工装订、数据统计依赖手工报表等问题。
而合思的平台能随着费控管理等级提升，逐步解决传统报销方式的痛点。通过集成供应商、实现自动报销、智能化管理等功能，合思平台提升了报销效率和体验，降低了企业成本和风险。同时，合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供更全面的财务数智化服务，实现业财融合，这是传统报销方式难以做到的。
差旅报销自动化在合思平台的优势下得到了充分体现。无论是从员工的报销体验，还是企业的财务管理效率来看，合思平台都远远优于传统报销方式。
合思平台：不同行业差旅报销自动化的成功典范
合思的平台在不同行业都有着广泛的应用，为各行业的企业提供了针对性的解决方案，帮助企业解决费用管理难题，提升经营效率和合规性。
-
医药行业：差旅报销自动化保障费用透明
在中国某知名制药公司，合思（易快报）的解决方案定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅报销自动化在医药行业的应用，确保了费用的透明性和合规性，提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业：差旅报销自动化提升审批效率
中国某上市软件服务公司，合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅报销自动化在软件行业的应用，使得企业的报销流程更加高效、便捷。 -
连锁经营行业：差旅报销自动化降低风险
在中国某知名连锁餐饮品牌，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。差旅报销自动化在连锁经营行业的应用，有效地控制了企业的费用支出，降低了风险。
合思财务收支管理平台：未来可期
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销自动化作为合思平台的重要功能之一，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思的平台将有助于企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的平台作为重要的费控系统，将在企业财务数字化转型中发挥更大的作用，助力企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
如果您想体验差旅报销自动化带来的便捷与高效，感受合思财务收支管理平台的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9532.html
