合思:引领企业财务数字化转型,打造高效的报销流程

合思:引领企业财务数字化转型,打造高效的报销流程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业所处的市场环境愈发复杂,竞争也日益激烈。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的进程中,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以共享;繁琐的报销流程效率低下,严重影响工作进度;预算管控难以有效落地,制约着企业的发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为该领域的科技先锋,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业带来了实实在在的价值,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

产品体系全景图:全方位覆盖财务数智化服务

合思构建了一套丰富且完善的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于其广泛连接的生态、创新的模式以及独特的解决方案,合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

其产品线丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个产品。这些产品相互协同,形成了一个完整的财务数智化解决方案。

合思费控作为核心产品之一,能够实现费用的精细化管理、预算管控以及审批流程的优化。通过合思费控,企业可以有效降低成本、提高工作效率,打造高效的报销流程。合思商城则提供丰富的商旅资源,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,进一步提升了报销的便捷性。合思BI可以进行多维度的数据分析和报表展示,为企业决策提供有力的数据支持。

无论是中小企业还是大型集团企业,在不同的发展阶段,都能从合思的产品和服务中找到满足自身财务数字化需求的解决方案,实现高效的报销流程,提升企业的财务管理水平。

核心优势揭秘:解决企业财务痛点的独门秘籍

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,打造了高效的报销流程。

系统集成能力是合思的一大亮点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。例如,与动力源的HR系统同步人员基础信息、部门负责人和组织架构,与动力源的BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效,进一步保障了高效的报销流程。

合思的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,大大减轻了财务人员的工作负担,确保高效的报销流程顺利进行。

在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,为高效的报销流程提供有力的预算保障。

优势对比凸显:超越传统财务管理的卓越表现

与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在提升报销效率方面表现卓越。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,实现了高效的报销流程。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效落地预算管控,保障了高效的报销流程。

传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思通过系统集成,实现了多系统的一站式新体验,数据互通,操作便捷,能让财务制度得到有效执行,进一步优化了报销流程,实现高效的报销流程。

在发票管理方面,传统的手工验真、查重方式不仅效率低,还容易出现假票、错票、重票情况。合思的发票智能校验功能可快速准确地识别发票真伪和重复性,提高了发票管理的效率和准确性,为高效的报销流程提供了坚实的发票管理保障。

行业案例见证:合思产品价值的真实体现

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功打造了高效的报销流程。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了高效的报销流程。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析决策,实现了高效的报销流程。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,打造了高效的报销流程。

未来展望:持续助力企业财务数字化转型

合思凭借其创新的产品和解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,提升技术水平和服务质量,以更好地满足企业日益多样化的财务数字化需求。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将充分发挥自身优势,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,助力更多企业全面完成财务数字化转型,让有限更有效。

合思将与更多企业携手共进,共同应对市场挑战,在财务数智化的道路上不断探索和前进,为推动企业的高质量发展贡献力量。如果您也想体验合思带来的高效的报销流程,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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