在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航线。越来越多的企业深刻意识到,借助先进的财务数智化解决方案,如同为船只安装了精准的导航系统,能够有效解决传统财务管理中的痛点,提升财务管理效率和决策的科学性。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等众多企业在发展的航程中,都遭遇了财务数字化方面的暗礁,如多系统林立导致数据孤岛、预算管控难落地、报销流程繁琐等,迫切需要专业的解决方案来保驾护航,保障报销信息安全。
合思:财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,守护报销信息安全。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,就像为企业配备了一套功能齐全的航海装备,确保企业在财务的海洋中稳健前行,保障报销信息安全。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域建立了补给站。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了庞大的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位支持,保障报销信息安全。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也保障了报销信息安全。
合思核心功能:财务数智化的强大引擎
- 合思费控:发票管理与凭证生成的智慧助手
合思费控如同一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松高效,保障报销信息安全。
同时,合思费控还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为企业的财务流程安装了自动化生产线,减少了人为错误,提高了工作效率,保障报销信息安全。
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合思商城:因公消费的便捷合规之道
合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便捷体验,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能如同搭建了一座高效的消费与财务处理桥梁,让企业的因公消费管理更加便捷、合规,保障报销信息安全。 -
合思BI:费用分析的智能洞察者
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼,能够为业务决策提供有力的数据支撑,保障报销信息安全。 -
开放平台:打破数据壁垒的连接桥梁
开放平台具有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的各个系统之间搭建了高速公路,让数据能够畅通无阻地流动,保障报销信息安全。
合思优势:解决企业痛点的独特利器
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无需报销:员工数字化体验的升级
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为员工和财务人员卸下了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中,同时也保障了报销信息安全。 -
预算管控前置:费用管控的精准防线
相较于其他费控系统,合思能够实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这就像为企业的费用支出设置了一道精准的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内,保障报销信息安全。 -
数据安全保障:为保密单位定制安心方案
合思在数据安全方面表现出色。针对保密单位派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让企业在享受数字化便利的同时,无需担心报销信息安全问题。 -
强大集成能力:多系统整合的无缝衔接
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。如中亦科技的合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。这就像为企业构建了一个统一的数字化生态系统,让各个系统之间能够协同工作,提高了整体运营效率,保障报销信息安全。
合思应用案例:真实有效的成功见证
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动力源:多系统集成带来的效率革命
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的变化,充分证明了合思在提升企业财务效率方面的强大能力,同时也保障了报销信息安全。 -
汉威科技:财务核算与管控的双重提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思能够帮助企业在财务核算和业务管控方面取得双丰收,保障报销信息安全。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思在提高报销和核算效率方面的卓越表现,保障报销信息安全。 -
江西中机:报销减负与数据精准的实现
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。这说明合思能够为企业带来实实在在的效益,保障报销信息安全。
合思展望:财务数智化未来的璀璨之星
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的系统集成能力、高效的预算管控和费用报销解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,保障了报销信息安全。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,持续保障报销信息安全。
众多企业对合思的高度认可和好评,如动力源、汉威科技、派克新材等企业的积极反馈,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值,也为合思未来的发展奠定了坚实的基础。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,保障报销信息安全,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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