差旅预算规划:合思助力企业财务数字化转型

差旅预算规划:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。企业在费用管理方面更是面临着重重困境,费用支出管理犹如一团乱麻,难以梳理。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性也令人担忧。

与此同时,电子发票的广泛普及以及金税四期的逐步建设,使得企业面临着更为严格的财税合规监管。这就要求企业必须建立一套更为完善的财税数字化体系,以应对日益复杂的财务环境。目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,成为企业财务数字化转型和费用管理问题的得力解决方案。

合思:财务数智化转型的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能全面的财务管理利器

合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算规划方面,它具备强大的预算管理功能,包括完善的预算体系、精准的预算控制、高效的应收管理以及智能的催款管理等。

费用报销功能也十分出色,涵盖了费用报销、严格的内控制度、精细的发票管理以及便捷的开票申请等。此外,合思还支持采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思产品核心亮点:独特优势脱颖而出

合思产品拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地把控费用支出。员工在报销过程中体验到“无感知”的便捷,而全链路的智能化管理流程则大大提高了工作效率。

合思具有广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。在差旅预算规划方面,这种广泛连接的能力可以整合各方数据,为企业提供更准确的预算依据。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”。同时,合思还可实现银企直连,付款信息由系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,一键即可完成支付,大大节省了时间和精力。

合思产品价值体现:为企业带来多重效益

合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等数据赋能方式,提升企业的财务管理能力和运营效率。在差旅预算规划方面,合思可以根据企业的历史数据和业务需求,制定合理的预算方案,避免不必要的费用支出。

合思助力企业合规经营,满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。企业在进行差旅预算规划时,合思可以确保预算的制定和执行符合相关法规要求,为企业的合规运营保驾护航。

合思推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,合思还能提升员工报销体验,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷。这对于员工的差旅活动来说,无疑提高了他们的满意度和工作积极性。

合思产品典型使用场景:广泛应用彰显实力

合思产品具有广泛的应用场景。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅预算规划方面,合思可以根据医药行业的特点,合理安排差旅费用,确保预算的精准执行。

在软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态,可进行费用预算、控制和结算,厘清项目制行业的费用归集和结算。对于软件企业的差旅活动,合思可以根据项目需求,制定个性化的差旅预算规划,提高资源利用效率。

在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一和审批体验的提升。在差旅预算规划方面,合思可以对连锁企业的各个门店进行统一的预算管理,确保差旅费用的合理分配。

此外,合思适用于企业的对私报销和对公报销场景,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种费用类型。无论是何种差旅场景,合思都能提供有效的预算规划和管理。

合思产品成功案例:真实见证卓越成效

中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算规划方面,该公司通过合思的系统,能够更好地控制差旅费用,提高预算的执行效率。

中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算规划上,该公司能够根据项目进展实时调整预算,确保资源的合理配置。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在差旅预算规划方面,该品牌可以对各个门店的差旅费用进行统一管理,提高预算的精准度。

合思产品市场定位与差异化优势:独特地位引领潮流

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型和精细化管理。其差异化优势在于无需报销的解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及对不同行业场景的深入理解和定制化服务能力。

头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思具备软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,获得了资本的青睐,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。在差旅预算规划领域,合思的独特优势使其能够为企业提供更专业、更精准的服务。

总之,合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想深入了解合思产品在差旅预算规划等方面的强大功能,点击免费试用,让合思为您的企业财务管理带来全新的体验。

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