在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战,如同重重迷雾,笼罩着企业前行的道路。而财务数字化转型,恰似那穿透迷雾的曙光,成为企业发展的必然趋势。在这波澜壮阔的转型征程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建起直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人毅然选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的精彩之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思全场景财务服务:构建成本预算控制生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。在成本预算控制方面,这些服务形成了一个有机的整体,为企业提供了强大的支持。
合思费控作为核心产品之一,宛如一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多端操作,就像一个灵活的多面手,无论何时何地,都能为企业提供便捷的服务。同时,它还提供灵活的审批流程和规则配置,企业可以根据自身的需求和成本预算控制策略,量身定制审批规则,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
合思商城则是企业采购的得力助手,它聚合了丰富的供应商资源,为企业提供了便捷的采购服务。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”,确保每一笔采购都符合企业的成本预算控制要求,杜绝了不必要的浪费。
合思 BI 如同企业的“智慧大脑”,能够提供多维度的财务数据分析报表。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,就像为管理者配备了一双洞察一切的“千里眼”,让管理者能够清晰地看到企业的成本预算执行情况,为决策提供有力支持,从而更好地进行成本预算控制。
核心技术功能:成本预算控制的科技利器
合思在技术领域的创新,为成本预算控制提供了强大的支撑。它采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座数据互通的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和集成。这使得企业在成本预算控制方面能够获取更全面、准确的数据,为决策提供更可靠的依据。
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,就像给发票管理加上了一把“安全锁”,确保每一张发票都真实有效,为成本预算控制提供了坚实的基础。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。这不仅提高了工作效率,还降低了因发票问题导致的成本预算失控风险。
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一个不知疲倦的财务助手,提升了财务工作效率。这使得企业能够更及时、准确地记录和分析成本预算数据,为成本预算控制提供了有力的保障。
对比传统模式:合思优势凸显成本预算控制成效
与传统财务管理方式相比,合思在成本预算控制方面具有显著的优势。传统手工报销模式流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散且滞后,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上举步维艰。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。这使得企业能够更快地处理费用报销,及时掌握成本支出情况,从而更好地进行成本预算控制。
传统财务管理中预算与业务未有效链接,事后管控易出现超标情况,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像给企业的成本预算控制装上了一个“智能导航系统”,确保企业在预算的轨道上平稳前行。
传统报销方式下财务人员需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,就像陷入了一个繁琐的迷宫,难以自拔。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,使财务人员节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到成本预算分析和决策支持中,为企业的成本预算控制提供更专业的建议。
传统管理模式下管理者无法实时掌握数据信息,难以及时对业务运营进行调整,就像一个盲人在黑暗中摸索前行。合思提供的实时数据分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者戴上了一副“透视眼镜”,让管理者能够清晰地看到企业的成本预算执行情况,及时调整经营策略,确保企业的成本预算控制目标得以实现。
应用案例:合思成本预算控制实力见证
众多企业的成功实践,充分证明了合思在成本预算控制方面的卓越实力。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一显著的成效,得益于合思在费用流程管理和数据集成方面的优势,使得企业能够更好地控制成本支出,实现成本预算控制目标。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控和预算管控得到显著提升。合思的产品为企业构建了一个统一的财务管理平台,实现了数据的集中管理和流程的优化,从而有效控制了成本预算。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期从 14 天缩短到 3 天以内。合思的解决方案简化了报销流程,提高了工作效率,减少了成本支出,为企业的成本预算控制提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。合思的产品帮助企业实现了预算与业务的紧密结合,实时监控成本支出情况,及时调整预算策略,确保了成本预算控制的有效性。
展望未来:合思助力企业成本预算控制新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,在成本预算控制方面取得了显著的成效。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品,深入挖掘客户需求,提供更加个性化、智能化的解决方案。在成本预算控制方面,合思将进一步加强数据分析和预测功能,为企业提供更精准的预算建议,帮助企业更好地应对市场变化。
未来,合思将继续加强与合作伙伴的生态合作,拓展业务覆盖范围,为国内外更多城市的企业提供优质的服务,推动财务数字化行业的发展。它将携手更多的企业,共同构建一个高效、智能的成本预算控制生态系统。
合思将持续关注行业动态和技术发展趋势,不断提升自身的竞争力,以更强大的实力和更优质的服务,陪伴企业共同成长,迎接未来的挑战和机遇。如果您也想体验合思在成本预算控制方面的卓越能力,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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