在商业的广阔舞台上，企业的每一步决策都关乎着发展的走向。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，探寻其在合思解决方案助力下的卓越蜕变。该零食品牌在应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超 200 万，财务入账效率大幅提升 60%，企业在合思商城的差旅消费占比也从 2023 年 3 月的 40%左右飙升至 2024 年 2 月的 75%左右。如此显著的成果，无疑吸引着我们深入了解其中的奥秘。
零食巨头困境重重
该零食品牌凭借着经典的口味和广泛的市场布局，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅申请流程优化成为了该品牌亟待解决的问题。
合思方案精准破局
面对该零食品牌的重重困境，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请、业务审批后，可直接在合思商城订购或通过 TMC 订购。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。
该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了差旅申请流程优化的难题。
成效显著令人惊叹
在合思解决方案的助力下，该零食品牌取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。差旅申请流程优化为企业带来了实实在在的效益。
未来合作前景可期
虽然目前暂未获取到该零食品牌对合思解决方案的反馈，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。展望未来，该零食品牌与合思有望继续携手前行，在财务数字化转型的道路上迈出更坚实的步伐。合思的解决方案将不断优化升级，为企业提供更强大的支持，助力企业在市场竞争中脱颖而出。差旅申请流程优化也将持续为企业的发展注入新的活力。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。该零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。其财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。
应用合思解决方案后，能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业也渴望实现差旅申请流程优化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。点击免费试用，让您的企业也能像该零食品牌一样，在合思的助力下实现卓越发展。
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